Primaria Movileni	Site-ul oficial al Primariei Movileni
www.fonduri-ue.ro Informatii generale Prima pagina Monitorul Oficial Local Formulare on-line Informatii de interes public Anunturi colective Concursuri posturi UAT.MDRAP.RO Vanzari terenuri Publicatii stare civila Rapoarte de evaluare I.S.U Movileni Educatie impozite si taxe locale Impozite si taxe Somatii si notificari consiliul local Componenta Comisii de specialitate Convocari Regulamentul de organizare Proiecte H.C.L. Movileni Hotarari Consiliul Local Procese verbale sedinte C.L. Dispozitii Declaratii de avere si interese primaria Dispozitii primar Conducerea Regulament de organizare Organigrama Directii si servicii Declaratii de avere si interese Audiente Anunturi Licitatii comuna movileni Istorie si monografie Institutii de cultura Institutii de invatamant Prezentari si evenimente Informatii publice Proiecte Legaturi utile Contact actualitate Comunicate de presa www.votlegal.mai.gov.ro		> Monitorul Oficial Local 12_06_2018_Anunt_individual_pentru comunicarea prin publicitate ANUNT PUBLIC Comuna Movileni, cu sediul in comuna Movileni judetul Galati, cod postal 807195, telefon 0236/823002, fax 0236/823006, cod fiscal 3814747, e-mail : primaria.movileni@yahoo.com, organizeaza vanzarea prin licitatie publica a terenurilor de sub constructiile zootehnice ale fostului CAP Movileni in suprafata totala de 19.157 mp teren curti constructii si arabil intravilan constituite in lotul nr.1, Lotul nr. 2 si Lotul nr. 3, dezlipite din suprafata 43.057 mp teren curti constructii si arabil intravilan, proprietate privata a Comunei Movileni, inscrise in Cartea Funciara a localitatii Movileni, in data de 21.07.2017, ora 10. Pretul de pornire la licitatie este de 1,09 euro/mp teren curti constructii si 0,44 euro/mp teren arabil in lei la cursul BNR in ziua licitatiei. Data limita de depunere a ofertelor :21.07.2017 ora 9,30 la sediul Primariei Comunei Movileni. Documentatia necesara pentru elaborarea si prezentarea ofertelor se pune la dispozitia celor interesati la sediul Primariei Comunei Movileni, judetul Galati. Relatii suplimentare la tel.0236/823002 sau la sediul Primariei Comunei Movileni, judetul Galati. Autoritatea de Management pentru PNDR 2014-2020 a elaborat o serie de documente informative si de ghidare privind masurile de mediu si clima care se aplica pe terenurile agricole in anul 2017. Acestea pot fi gasite la link-ul: http://www.madr.ro/pndr-2014-2020/implementare-pndr-2014-2020/masuri-de-mediu-si-clima.html INFORMARE MĂSURI DE MEDIU SI CLIMĂ – PNDR 2014 - 2020 Pentru perioada de programare 2014-2020, pentru a evita efectele secundare negative ale anumitor practici agricole, Uniunea Europeană, prin politicile sustinute din fonduri europene adresate agriculturii si dezvoltării rurale, oferă Statelor Membre posibilitatea acordării unor plăti compensatorii fermierilor care furnizează societătii servicii publice prin adoptarea unor practici agricole prietenoase cu mediul. Ministerul Agriculturii si Dezvoltării Rurale, prin Directia Generală de Dezvoltare Rurală - Autoritate de Management pentru Programul National de Dezvoltare Rurală, este responsabil pentru implementarea măsurilor de mediu si climă din PNDR 2014-2020. In scopul cresterii nivelului de absorbtie al fondurilor alocate pentru măsurile de mediu si climă ale PNDR 2014-2020, MADR intentionează să crească nivelul de constientizare al beneficiarilor şi al potentialilor beneficiari ai acestor măsuri, precum si a regulilor generale aplicabile în cadrul angajamentelor. Astfel, în contextul pregătirii campaniei de depunere a cererilor unice de plată pentru anul 2016, MADR a elaborat documente suport necesare informării fermierilor, beneficiari sau potenţiali beneficiari ai măsurilor compensatorii de dezvoltare rurală. In acest sens va comunicam ca materialele vizate pot fi descarcate accesand urmatorul link:http://www.madr.ro/informari-dezvoltare-rurala/informari/actualitate-pndr-2014-2020/2862-informare-masuri-de-mediu-si-clima-pndr2014-2020.html si va adresam rugamintea sa dispuneti publicarea pe site-ul institutiei dumneavoastra a acestora, in cazul in care aceasta are site propriu. De asemenea având în vedere recomandarea MADR, apreciem necesară afisarea, la nivelul primăriilor, la un loc vizibil, a unui anunt privind posibilitatea consultării documentelor pe suport de hartie. Vă multumim, Moraru Cosmin Telefon 0236 462 739 Institutia Prefectului Judetul Galati 13.03.2012 - Ghidul_informativ_pentru_beneficiarii_masurilor_de_mediu_si_clima_PNDR_2014_2020 13.03.2012 - Ghid-informativ-MMC-zone-eligibile 13.03.2012 - Brosura_Specii_de_plante_utilizate_ca_indicatori_de_management_al_pajistilor 13.03.2012 - Brosura_Specii_de_plante_indicatoare_pentru_pajistile_cu_valoare_naturala_ridicata     "Acest site, ne propunem sa reprezinte un mijloc transparent de comunicare prin care speram sa ne apropiem cât mai mult de cetatenii Comunei Movileni, Jud. Galati si sa venim în întâmpinarea problemelor acestora într-un cadru organizat."       Primar, Maricel Tudose R O M A N I A JUDETUL GALATI COMUNA MOVILENI P R I M A R A N U N T P U B L I C Comuna Movileni, cu sediul in comuna Movileni judetul Galati , cod postal 807195 , telefon 0236/823002’ fax 0236/823006 , cod fiscal 3814747 , e-mail : primaria.movileni@yahoo.com , organizeaza prin achizitie directa atribuirea unui contract de lucrari pentru investitia “Infiintare sistem de iluminat public ecologic in centrul comunei Movileni”, in data de 31.10.2014 , ora 11 . Valoarea estimata este de 59.897 lei fara TVA, echivalent a 13.453 euro la cursul euro-lei 4.4523. Data limita de depunere a ofertelor :31.10.2014 ora 09:00, la sediul Primariei Comunei Movileni. Documentatia necesara atribuirii contractului de lucrari ,, Infiintare sistem de iluminat public ecologic in centrul comunei Movileni” se regaseste pe site-ul Primariei Comunei Movileni www.primaria-movileni.ro sectiunea Licitatii . Relatii suplimentare la tel.0236/823002 sau la sediul Primariei Comunei Movileni , judetul Galati. ***document publicat la data de 24.10.2014 ora 12.15 R O M A N I A JUDETUL GALATI COMUNA MOVILENI CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MOVILENI REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE Al APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI MOVILENI -ANEXA La Hotărârea Consiliului Local Nr.2 din 27.01.2011- Administraţia publică in unităţile administrativ-teritoriale se organizează in temeiul principiilor descentralizării, autonomiei locale, deeoncentrarii serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii st consultării cetăţenilor in soluţionarea problemelor locale de interes deosebit. Aplicarea principiilor enunţate nu poate aduce atingere caracterului de stat naţional, unitar si indivizibil al României (art.2 din Legea nr.215/2001). CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art.l. (1) Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Movileni este format din salariaţi ( funcţionari publici si personal contractual), structuraţi pe compartimente funcţionale, dotate cu resurse materiale necesare, de care dispune aautoritatea administraţiei publice locale pentru a-si exercita atribuţiile. (2) Resursele materiale sunt constituite in patrimoniul Consiliului Local , destinat asigurării funcţionarii aparatului de specialitate al Primarului Comunei Movileni. Art.2. (1) Regulamentul de organizare si funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Movileni reprezintă ansamblul normelor juridice care, impreuna cu Statutul funcţionarilor publici si Codul muncii , reglementează raporturile ce apar in procesul de creare , realizare, modificare si 'încetare a raporturilor de serviciu/munca ale salariaţilor acestuia. (2) Regulamentul de organizare si funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Movileni se aplica tuturor salariaţilor instituţiei, indifferent de funcţie, si are ca scop asigurarea exercitării la nivel optim a atribuţiilor ce revin autorităţii administraţiei publice locale . Art.3. Regulamentul de organizare si funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Movileni cuprinde norme privind: a) competentele compartimentelor funcţionale si ale salariaţilor aparatului de specialitate al Primarului Comunei Movileni; b) organizarea aparatului de specialitate al Primarului Comunei Movileni si relaţiile de serviciu; c) categoriile de acte utilizate la nivelul Primăriei Comunei Movileni si procedurile de elaborare a acestora; ] d) circuitul si urmărirea corespondentei; Art.4. In textul prezentului regulament se foloseşte următoarea terminologie: a) primar = Primar al Comunei Movileni; b) viceprimar = Viceprimar al Comunei Movileni; c) secretar = Secretar al Comunei Movileni; d) regulament = Regulamentul de organizare si funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Movileni; e) serviciu, birou, compartiment = serviciu, birou, compartiment din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Movileni; f) funcţionar = funcţionar public/contractual încadrat in aparatul de specialitate al Primarului Comunei Movileni; g) primărie = aparatul de specialitate al Primarului Comunei Movileni. Art.5. Regulamentul are la baza următoarele principii: a) principiul legalităţii: organizarea si funcţionarea aparatului de specialitate este reglementata in detaliu, potrivit legislaţiei in vigoare, asfel incat sa se asîgure respectarea legii; reglementările stabilite trebuie riguros respectate de către toti funcţionarii, începând cu cel mai inalt nivel de conducere; compartimentele si funcţionarii au obligaţia sa acţioneze pentru realizarea atribuţiilor ce le revin potrivit competentelor legale de serviciu, depăşirea acestor competente fiind interzisa ori daca se realizează duce la angajarea răspunderii juridice. b) principiul celerităţii si al eficientei: acţiunea administrativa trebuie sa intervină la momentul oportun, fara tergiversări, si trebuie sa fie capabila sa conducă la realizarea efectiva a problemelor; c) principiul asigurării principiului continuităţii serviciului public: aparatul de specialitate trebuie sa funcţioneze conform unor programe de lucru adaptate cerinţelor continuităţii vieţii sociale, pe 'întreaga durata a anului, fara perioade de întrerupere, cu excepţiile legale; d) principiul conducerii ierarhice: şeful are dreptul si responsabilitatea de a dispune, corelativ cu obligaţia subordonatului de a executa dispoziţiile primate; e) principiul responsabilităţii personale a funcţionarului: funcţionarul public salarizat, indiferent de nivelul funcţiei, este răspunzător pentru modul de îndeplinire a îndatoririlor sale de serviciu; f) principiul asigurării atitudinii participative a personalului: modul de organizare a activităţii comportamentul factorilor de conducere trebuie sa inducă funcţionarilor sentimental responsabilităţii lor, pe cel al utilităţii muncii pe care o prestează sis a le stimuleze participarea efectiva la rezolvarea problemelor cu care se confrunta instituţia; g) pricipiul îmbunătăţirii continue a calităţii serviciului public: analiza permanenta a activităţii desfăşurate, in vederea determinării deficientelor si a cauzelor, iar apoi luarea masurilor pentru 'înlăturarea acestora; h) principiul protitudinii reacţiei la solicitările noi: urmărirea continua a apariţiei unor noi cerinţe de acţiune administrativa, organizarea si desfăşurarea promta a acestora; i) pricipiul evitării subrogarii de competenta: superiorul ierarhic nu se va substitui in acţiune subordonatului, decât in caz de deficienta grava; j) principiul suplinirii in serviciu, in caz de necesitate: funcţionarii din cadrul unui compartiment funcţional trebuie sa fie capabili sa preia activitatea colegilor indisponibili. CAPITOLUL II REGULI PRIVIND COMPETENTELE SI ATRBUT11LE Art. 6. (1) Competenta este de doua feluri: a) Competenta profesionala; b) Competenta de serviciu; (2) Competenta profesionala, denumita in continuare competenta, reprezintă totalitatea cunoştinţelor, abilitaţilor si deprinderilor necesare pentru exercitarea unei funcţii in cadru aparatului de specialitate al Primarului comunei Movileni, competenta constituind criteriu de încadrare si promovare a funcţionarilor in aparatul de specialitate. (3) Competenta de serviciu, denumita in continuare "atribuţie de serviciu" este abilitatea si, totodată, obligaţia ce revine unui compartiment sau a unui funcţionar, de a realiza o anumita acţiune (activitate) precis stabilita. Atribuţia de serviciu constituie o parte a activităţii organizate ce se desfăşoară pentru realizarea atribuţiilor instituţiei. Art.7.(l) Stabilirea aributiei de serviciu este operaţiunea prin care se precizează, in mod clar si neechivoc, acţiunea ce trebuie realizata precum si compartimentul funcţional, respectiv persoana care are dreptul si obligaţia de a realiza acţiunile respective. (2) Stabilirea atribuţiei de serviciu se face cu respectarea echilibrului intre exigentele acţiunii si resursele alocate, avandu-se in vedere, pe cat posibil, o încărcătura de munca uniforma pe compartimente si pe funcţionari. (3) Se interzice oricărui compartiment fuctional si oricărui funcţionar desfăşurarea oricărei activităţi care nu intra in sfera atribuţiilor acestora de serviciu, cu excepţia celor de analiza si concepţie care au in vedere buna funcţionare a instituţiei si a celor de suplinire in serviciu. Art. 8.(1) Atribuţiile Primarului sunt cele stabilite de lege sau potrivit legii. (2) Atribuţiile Viceprimarului se stabilesc prin dispoziţia Primarului, conform legii. (3) Atribuţiile secretarului comunei sunt cele stabilite de lege sau potrivit legii. Art.9. (1) Atributîille de serviciu ale Compartimentelor se stabilesc prin prezentul regulament in capitolul referitor la organizarea aparatului de specialitate al Primarului. (2) Se stabileşte în sarcina conducătorilor serviciilor, birourilor si compartimentelor organizate distinct din cadrul aparatului de specialitate ca, de indata ce identifica atribuţii noi sau constata modificarea atribuţiilor existente ca urmare a modificărilor legislative, sa aducă la cunoştinţa responsabililor in domeniul resurselor umane, sănătate si securitate in munca si asigurarea calităţii, in scris. (3) Responsabilii in domeniul resurselor umane, sănătate si securitate in munca si asigurarea calităţii, semestrial, vor centraliza si sistematiza propunerile de de modificare si completare a prezentului regulament si vor demara procedurile in vederea iniţierii proiectului de hotărâre de modificare/completare a regulamentului de organizare si funcţionare a aparatului de specialitate al Primarului. Art. 10.(1) Atribuţiile de serviciu ale conducătorilor serviciilor, birourilor si compartimentelor funcţionale sunt: a) exercita drepturile de conducere ierarhica asupra personalului din subordine ; b) realizează, in limitele reglementarilor in vigoare, orice activitate pe care o considera necesara pentru a asigura buna funcţionare a compartimentelor pe care le conduc ; c) acţionează si răspund pentru realizarea tuturor atribuţiilor compartimentelor din subordine, stabilite prezentului regulament ; d) îndeplinesc si alte atribuţii stabilite in mod expres, prin reglementari legale sau prin dispoziţii al Primarului ; Art.ll. (1) Atribuţiile de serviciu ale salariaţilor din aparatul de specialitate , se stabilesc prin prezentul Regulament, prin fisa postului care trebuie sa fie clara, concisa, explicita si lipsita de echivoc. (2) întocmirea fisei postului pentru funcţionari se face potrivit dispoziţiilor legale incidente in materie. CAPITOLUL III REGLEMENTAREA RELAŢIILOR DE SERVICIU III.l. ASPECTE GENERALE Art. 12. Organizarea aparatului de specialitate al Primarului este exprimata prin : a) Organigrama acestuia si reglementările privind relaţiile de serviciu ; b) Atribuţiile compartimentelor funcţionale. Art. 13. (1) Organigrama aparatului de specialitate al primarului este reprezentarea grafica prin care se exprima modul de structurare a resurselor umane pe compartimente funcţionale si principalele relaţii ierarhice. (2) Denumirea compartimentelor funcţionale trebuie sa reflecte sintetic principalele atribuţii pe care le exercita. (3) In cadrul organigramei, funcţiile de conducere si compartimentele sunt reprezentate prin dreptunghiuri in care se înscrie denumirea funcţiei, respectiv a compartimentului. In partea interioara a dreptunghiului, care reprezintă un compartiment, se înscrie numărul total de personal, numărul functilor de conducere si numărul funcţiilor de execuţie. Liniile care unesc dreptughiurile reprezintă relaţiile de subordonare. Art. 14. (1) Pe baza organigramei se întocmeşte Statul de functii.care este tabelul ce cuprinde funcţia, clasa si gradul profesional, condiţiile de studii pentru toate posturile din cadru aparatului propriu, grupate pe compartimente funcţionale. Art. 15. (1) Relaţiile de serviciu ( funcţionale ) sunt de trei tipuri: a) ierarhice; b) de colaborare; c) colegiale; (2) Relaţiile ierarhice sunt relaţiile ce se stabilesc, in timpul serviciului, intre orice persoana cu funcţie de execuţie si, mai intai, cu şeful direct, iar in continuare, cu primarul. (3) Relaţiile ierarhice au la baza regula conform căreia un subordonat nu trebuie sa aiba decât un singur sef. De principiu, subordonatul are obligaţia sa execute numai dispoziţiile şefului direct. Totuşi, orice factor de conducere poate apela la orice funcţionar de rang inferior, care nu ii este subordonat, acesta fiind obligat sa dea curs solicitării, dar numai dupa informarea şefului direct si daca acesta isi da acordul. Daca şeful direct nu-si da acordul, va lua el însuşi legătura imediat cu factorul de conducere respectiv, pentru a clarifica situaţia. Factorul de conducere nu poate trece peste hotărârea şefului direct, decât cu consimţământul Primarului. Daca şeful direct nu este prezent , in momentul solicitării, funcţionarul de rang inferior va da curs apelului factorului de conducere, atragandu-i atenţia, daca se afla intr-o asemenea situaţie , ca pentru a da curs solicitării trebuie sa întrerupă o lucrare urgenta data de şeful direct. In acest caz, daca factorul dc conducere persista in solicitare, răspunderea , pentru eventualele consecinţe ale întreruperii lucrării cu caracter de urgenta data de şeful direct, revine acestuia. Funcţionarul de rang inferior va informa despre aceasta situaţie, in cel mai scurt timp posibil, şeful direct. (4) Relaţiile de colaborare sunt relaţii ce se stabilesc intre funcţionari pentru realizarea prin aport comun, a unui anumit obiectiv. Aceste relaţii se stabilesc intre funcţionarii aceluiaşi compartiment funcţional, intre factori de conducere sau intre membri echipelor create pentru realizarea unui anumit obiectiv. Colaborarea presupune schimbul liber de opinii si existenta unui coordonator, cu o competenta reala recunoscuta si capabil sa integreze eforturile celor ce colaborează in vederea atingerii obiectivului. (5) Relaţiile colegiale sunt toate relaţiile neformale de colaborare intre funcţionarii instituţiei, care se stabilesc pe timpul serviciului. Se va menţine o atmosfera de lucru armonioasa. Aceste relaţii trebuie sa respecte doua condiţii: sa nu dăuneze serviciului, sa nu contravina prezentului regulament. Art. 16. Titularii drepturilor si obligaţilor ierarhice sunt: primarul, viceprimarul si secretarul pentru compartimentele funcţionale pe care le coordonează, potrivit organigramei ; şefii de serviciu, de birou pentru personalul din subordine. Art. 17. Şefii de serviciu, de birou au autoritatea conferita de lege si de prezentul regulament asupra funcţionarilor direct subordonaţi si răspunde pentru realizarea tuturor atribuţiilor ce revin structurii funcţionale pe care o conduc . Aceasta răspundere nu exclude răspunderea directa a funcţionarilor din subordine. Art. 18. (1) Inegalitatea ierarhica nu afectează in nici un fel egalitatea deplina a funcţionarilor, sub aspectul drepturilor si îndatoririlor cetăţeneşti. (2) In raporturile de serviciu dintre funcţionarii de rang superior si cei de rang inferior, precum si in raporturile dintre funcţionarii de acelaşi rang, fiecare subiect trebuie sa respecte demnitatea celuilalt. (3) In relaţiile de serviciu se foloseşte, de regula, pronumele de reverenţa. In caz contrar, funcţionarul de rang inferior este indreptatit sa folosească in relatile cu funcţionarul de rang superior acelaşi mod de adresare pe care il foloseşte acesta, sau sa pretindă folosirea pronumele de reverenţa. (4) In relaţiile de serviciu sunt interzise cu desăvârşire manifestările emoţionale de genul tipetelor, insultelor sau injuriilor indiferent de situaţie si de nivelul funcţionarilor, prin orice mijloace. Art. 19. Pentru rezolvarea unor probleme deosebite se pot organiza prin dispoziţia Primarului "echipe de lucru pluridisciplinare"' alcătuite din specialişti de la orice nivel si din orice compartiment, care fiinţează pana la rezolvarea problemei pentru care au fost create. Atribuţiile, modul de lucru al acestor echipe si resursele de care dispun se stabilesc prin dispoziţia de organizare . Art. 20.(1) înlocuirea, in caz de absenta a Primarului se face de catre viceprimar prin dispoziţia Primarului in care se va specifica atribuţiile primarului ce pot fi delegate viceprimarului. (2) înlocuirea secretarului in caz de absenta, se face de catre un fuctionar având competenta necesara, prin dispoziţia primarului. (3) Înlocuirea şefului de serviciu sau de birou , in caz de absenta, se face de catre funcţionarul desemnat prin dispoziţia primarului. (4) înlocuirea personalului de execuţie in caz de absenta se face de catre funcţionarul desemnat de şeful ierarhic superior. Art.21. Obligaţiile generale, comune tuturor compartimentelor distincte sunt: (1) Şefii serviciului, respectiv biroului vor întocmi fisele de post si fisele de evalure a performantelor profesionale individuale pentru fiecare angajat din subordine, pe care le supun spre aprobare primarului, cu avizul şefului ierarhic superior. (2) Fisele de post vor cuprinde atribuţii privind protecţia muncii si asigurarea calităţii serviciilor. (3) Rezolva, in termenul legal, petiţiile a căror soluţionare tine de competenta lor; daca le sunt repartizate petiţii a căror competenta de rezolvare nu le aparţine, iau masuri ca, in termen de 5 zile, acestea sa fie expediate celor competenţi sa le rezolve cu acordul celor care le-au repartizat. (4) Toţi salariaţii au obligaţia de a manifesta preocupare permanenta pentru păstrarea patrimoniului instituţiei si a dotărilor , lunad masuri de reducere la minim a cheltueililor materiale (5) întreg personalul al aparatului de specialitate al primarului are obligaţia de a respecta actele normative privind legislaţia muncii in vigoare, Statutul funcţionarilor publici , Codul de Conduita si a Regulamentului de organizare si funcţionare a aparatului de specialitate al Primarului comunei Movileni. (6) Neindeplinirea integrala si in termen legal a sarcinilor de serviciu se sancţionează conform legislaţiei in vigoare si regulamentului intern. (7) Salariaţii vor studia legislaţia specifica domeniului de activitate si vor răspunde pentru aplicarea corecta a acesteia . (8) Analizarea faptelor de disciplina se va face in cadrul Comisiei de disciplina consituita in comnformitate cu legea nr. 188/1999 modificata si completata privind Statutul funcţionarilor publici si Codului muncii (9) Toţi salariaţii au obligaţia de a respeta programul de lucru . (10) Toate compartimentele au obligaţia de a transmite responsabilului in domeniul relaţiilor publice, registratura, secretariat informaţiile de interes public in vederea publicării acestora pe site-ul instituţiei. (11) Informează de indata Primarul cu privire Ia problemele ivite si, periodic, potrivit reglementarilor , cu privire la modul de desfăşurare a activităţii. (12) îndeplinesc orice alta atribuţie, nespecificata in acest capitol, daca este stabilita potrivit prezentului regulament. III.2. STRUCTURA ORGANIZATORICA A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI MOVILENI : I. COMPARTIMENT PROTECŢIE SOCIALA, AUTORITATE TUTELARA SI STARE CIVILA II. COMPARTIMENT EXPERT LOCAL PENTRU ROMI III. BIROUL FINANC1AR-CONTABIL, ACHIZIŢII PUBLICE IMPOTITE SI TAXE IV. COMPARTIMENTUL REGISTRUL AGRICOL, FOND FUNCIAR SI URBANISM V. COMPARTIMENT SĂNĂTATE VT. COMPARTIMENT ADMINISTRATIV -GOSPODĂRIRE VII. SERVICIUL PUBLIC VOLUNATR PENTRU SITUAŢII DE URGENTA VIII. SERVICIUL PUBLIC INTRETINERE, GOSPODĂRIRE DRUMURI COMUNALE IX. SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENTA SOCIALA X. BIBLIOTECA COMUNALA XI. CABINET PRIMAR III.3. ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI MOVILENI I. COMPARTIMENT PROTECŢIE SOCIALA, AUTORITATE TUTELARA SI STARE CIVILA Art.22.- In domeniul ASISTENTA SOCIALA 1. Aplica prevederile legale în domeniul protecţiei copilului si a persoanelor adulte fara discernământ; 2. Desfăşoară activităţi specifice privind culegerea si prelucrarea datelor în vederea întocmirii de anchete sociale cerute de instanţele de judecata, în procesele de încredinţare a minorilor, anchete sociale pentru minorii cercetaţi penal precum si pentru minorii asupra cărora urmează sa se ia o măsura de ocrotire, conform legii si anchete sociale în vederea acordării de burse şcolare; 3. Stabileşte masurile legale privind protecţia persoanelor lipsite de discernământ prin instituirea curatelei si a tutelei; 4. Întocmeşte si administrează baza de date privind evidenta curăţelelor si a tutelelor, ia masurile necesare privind verificarea tutorilor si întocmeşte raportul asupra modului în care aceştia îsi îndeplinesc îndatoririle; 5. Monitorizează situaţia copiilor din comuna , urmăreşte respectarea drepturilor acestora si întocmeşte planurile de servicii pentru prevenirea separării copilului de familie; 6. Desfăşoară activităţi specifice pentru protecţia copilului ai cărui părinţi sunt plecaţi la munca în străinătate; 7. Colaborează cu Direcţia Generala de Asistenta Sociala si Protecţia Copilului si desfăşoară împreuna activităţi specifice în domeniul protecţiei copilului; 8. Consiliază si informează familiile cu copii în intretinere asupra drepturilor si obligaţiilor acestora. 9. Verifica prin deplasarea la domiciliul persoanelor cu handicap grav a îndeplinirii atribuţiilor de către asistenţii personali si intocmeste semestrial un raport consiliului local; 10. Confirma prezenta persoanelor angajate ca asistenţi personali ai persoanelor cu handicap grav si rezolva corespondenta aferenta; 11. Verifica din oficiu , sau la sesizare , situaţia bătrânilor singuri ; 12. Prevederile precizate la art. 22 se completează cu prevederile Regulamentului Serviciului Public de Asistenta Sociala. Art.23. - In domeniul PROTECŢIE SOCIALA 1. Participa la efectuarea anchetelor sociale la domiciliul solicitanţilor de alocaţie familiala complementara si alocaţie de susţinere pentru familia monoparentala si ajutor social, precum si cele privind activitatea de autoritate tutelara; 2. Primeşte si înregistrează dosarele de ajutor social ; 3Efectueaza anchete sociale la domiciliul solicitanţilor de ajutor social; 4.Intocmirea si transmiterea persoanei desemnate de Primar pana la 10 ale fiecărei luni situaţia afectuarii orelor de munca de către beneficiarii de ajutor social; 5. Transmiterea lunara persoanei desemnate de Primar a situaţiei beneficiarilor de ajutor social scutiţi de la efectuarea orelor de munca; 6. Aducerea la cunoştinţa publica a prevederilor Legii nr.416/2001; 7. Întocmeşte fisa de calcul la dosarele de ajutor social ; 8. Verifica periodic dosarele de ajutor social si comunica beneficiarilor de ajutor social completarea acestora cu actele necesare ; 9. Eliberează adeverinţe pentru beneficiarii de ajutor social; 10. Comunica la termen rapoartele statistice cu privire la plata ajutoarelor sociale ; 11 .Întocmeşte situaţiile privind monitorizarea plaţii unor drepturi de natura sociala; 12. Întocmeşte si înaintează la D.G.M.P.S. Galaţi dosarele de alocaţie familiala complementara si de susţinere pentru familia monoparentala; 13. întocmeşte si înaintează dosarele de alocaţii de stat pentru copii la D.G.M.P.S. Tecuci; 14. întocmeşte si înaintează la D.G.M.P.S. Galaţi dosarele de alocaţie familiala complementara si de susţinere pentru familia monoparentala; 15.Organizează si executa activitatea de acordare ajutorului pentru incalzirea locuinţei. Art. 24. - In domeniul AUTORITATE TUTELARĂ 1. întocmeşte şi verifică dosarele privind dările de seamă anuale şi generale ale tutorilor, curatorilor şi face propuneri de aprobare sau respingere a cheltuielilor privind întreţinerea minorilor şi a adulţilor bolnavi; 2. Tine evidenţa minorilor asupra cărora s-au luat măsuri de ocrotire; 3. întocmeşte şi ţine evidenţa lucrărilor ce revin autorităţii tutelare privitoare la încredinţarea minorilor în acţiunile de desfacere a căsătoriilor la instanţele judecătoreşti şi face propuneri referitoare la modul de exercitare a drepturilor şi îndatoririlor părinteşti în legătură cu persoana minorului; 4. întocmeşte anchetele sociale pentru acordarea dispensei de vârstă în vederea căsătoriei; 5. întocmeşte documentaţia necesară în vederea atribuirii de nume pentru copii abandonaţi; 6. Conduce evidenţa persoanelor lipsite de exerciţiu sau de capacitate de exerciţiu restrânsă, precum şi a persoanelor care, deşi se bucură de capacitate de exerciţiu, datorită unor anumite împrejurări prevăzute de lege, nu-şi pot apăra interesele în mod corespunzător; 7. întocmeşte lucrările necesare instituirii tutelei, curatelei, plasamentului familial, luării celorlalte măsuri de ocrotire, încuviinţării unor acte de administrare şi dispoziţie a bunurilor minorilor; 8. întocmeşte lucrările ce revin autorităţii tutelare privitoare la încredinţarea copiilor minori, stabilirea, schimbarea domiciliului acestora, a felului de învăţătură; 9. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin acte normative sau încredinţate de autoritatea deliberativă şi executivă; Art. 25. - In domeniul STARE CIVILA 1. Intocmete actele de stare civila - naştere , căsătorie , deces ; 2. Eliberează certificatele de stare civila ; 3. Eliberează extrase din registrele de stare civila la solicitarea instituţiilor publice; 4. Opereza menţiunile intervenite in actele de stare civila ; 5. Comunica menţiunile intervenite in actele de stare civila ; b.Inainteza in termen Ia Biroul de Evidenta Informatizata a Persoanei Tecuci buletinele / cărţile de identitate ale persoanelor decedate ; 7Evidentiaza certificatele de stare civila eliberate ; 8. Asigura păstrarea in condiţii de siguranţa a registrelor de stare civila si a cerţificatelor de stare civila ; 9. întocmeşte, completează si eliberează livretele de famile ; 10. întocmeşte si răspunde de executarea lucrărilor privind actele necesare pentru deschiderea proceduri succesorale ; II. COMPARTIMENT EXPERT LOCAL PENTRU ROMI Art. 26 - In domeniu RELAŢII CU ROMII Compartimentul Expert local pentru romi din cadrul Primăriei este prevăzut în organigramă cu un post şi are ca obiectiv principal armonizarea relaţiilor dintre cetăţenii de etnie romă şi administraţia locală, în vederea aplicării Strategiei Guvernului de îmbunătăţire a situaţiei romilor, aprobata prin H.G. nr. 430/2001, modificata si completata prin H.G. nr.522/2006, pentru îmbunătăţirea situaţiei romilor. 1. Asigurarea medierii intre comunitatea locala de romi si autorităţilor administraţiei publice locale; 2. îndrumă şi sprijină cetăţenii de etnie romă pentru întocmirea documentelor necesare în vederea eliberării de certificate de la registrul agricol, a cărţilor de identitate, a oricăror alte documente din competenţa autorităţii publice locale; 3. Centralizează si organizează rezolvarea solicitărilor care vin din partea comunităţilor de romi; 4. Desfăşoară acţiuni împreună cu Poliţia comunei Movilenî cu liderii comunităţii cu privire la prevenirea infracţionalităţii, discriminării şi diminuării conflictelor susceptibile de a genera în violenţă familială, comunitară sau interetnică. 5. Acordă sprijin pentru întocmirea dosarelor de ajutor social şi pentru bţinerea de alocaţii monoparentale pentru familiile defavorizate care se încadrează în prevederile Legii nr. 416/2001. 6. Realizează şî implementează programe care să asigure accesul romilor la serviciile medicale şi înscrierea la medicul de familie. 7. Informarea Primarului si medierea conflictelor inlerelnice si inlercomunitare; 8. întocmirea de rapoarte de activitate periodice, precum si ori de cate ori sunt solicitate, referitoare la domeniul specific de activitate, pe care Ie înaintează Primarului si Biroului Judeţean pentru Romi; 9. Furnizarea datelor si informaţiilor necesare Biroului Judeţean pentru Romi la întocmirea Raportului semestrial privind stadiul îndeplinirii obiectivelor din Strategia Guvernului de îmbunătăţire a situaţiei romilor si activitatea structurilor de implementare a strategiei; 10. Sprijinirea Biroului Judeţean pentru Romi in vederea strângerii datelor necesare elaborării, implementării si coordonării unor proiecte de dezvoltare comunitara locala; 11. Colaborarea cu toate autorităţile si instituţiile publice in vederea realizării programelor si a finanţării proiectelor care urmează a 11 implementate in comunităţile de romi; 12. Colaborarea cu asociaţii, fundaţii si instituţii care monitorizează respectarea drepturilor omului, gradul de incluziune a romilor si stadiul implementării politicilor publice pentru romi, a unor proiecte si programe destinate romilor pe plan local; 13. Rezolva corespondenta destinata in termen si o arhivează ; 14. îndeplineşte si alte atribuţii stabilite de Primarul si Biroul Judeţean pentru Romi, care rezulta din acte normative ; III. BIROUL FINANCIAR - CONTABIL, ACHIZIŢII PUBLICE, IMPOZITE SI TAXE Atribuţiile de serviciu ale Biroului Finaneiar-Contabil, Impozite si taxe se îndeplinesc conform prevederilor Legii nr.273/2006, privind finanţele publice locale, codul fiscal, codul de procedura fiscala, F1CL privind aprobarea bugetului local si rectificarea acestuia si pentru stabilirea impozitelor si taxelor locale si alte acte normative care reglementează aceasta activitate. Ar.27. - buget - contabilitate, finanţare investiţii 1. Pregăteşte lucrările de elaborare a proiectului bugetului local si rectificările acestuia si a planurilor anuale de venituri si cheltuieli; 2. Propune repartizarea pe trimestre a veniturilor si cheltuielelor aprobate de consiliul local; 3. Asigura coordonarea biroului financiar-contabil,impozite si taxe.Se asigra de ducerea la îndeplinire in termen legal si de calitate a tuturor lucrărilor; 4. Conduce evidenta cheltuielelor bugetare si a altor fonduri legal constituite; 5. Conduce evidenta operaţiunilor prin conturile curente deschise la 'Trezorerie; 6. Exercita controlul financiar preventiv asupra tuturor documentelor sau operaţiunilor prin care se modifica patrimoniul comunei; 7. Face propunerile pentru virări de credite bugetare, modificări de alocaţii trimestriale, planuri suplimentare de venituri si cheltuieli; 8. întocmeşte dările de seama contabile si le înaintează la organele in drept; 9. Întocmeşte si înaintează situaţiile statistice privind fondurile băneşti bugetare si alte fonduri; l i 10. Pre lucrează si urmăreşte prelucrarea întocmai a instrucţiunilor din domeniu; 11 .Întocmeşte corect si la termen actele cu privire la primirea si eliberarea fondurilor băneşti, valorile si materiale si controlează respectarea plafonului stabilit pentru păstrarea numerarului in casa, a normativelor privind stocurile de materiale si a normelor cu privire la efectuarea plaţilor; 12. Confirma prezenta persoanelor angajate ca asistenţi personali a persoanelor cu handicap ; 13. Gestionează bunurile materiale si băneşti ale unităţii; 14. Verifica si semnează ordonantarile de plata pentru cheltuielile efectuate; 15.Solicita sume defalcate; 16.Se asigura ca se respecta normele legale privind încasările si cheltuielile ; 17. Asigura legalitatea , realitatea , necesitatea si economicitatea plaţilor efectuate in numerar sau din cont pentru cumpărări de bunuri sau prestări de servicii; 18. Asigura legalitatea plaţilor pentru decontarea cheltuielilor de deplasare si detaşare ; 19. Raspunde de realitatea si exactitatea cheltuielilor efectuate din fonduri speciale; 20. Asigura întocmirea , circulaţia si păstrarea documentelor justificative care stau la baza inregistrari in contabilitate si se preocupa de informatizarea lucrărilor in domeniul financiar ; 21. Acorda viza de control preventiv; Art.28. - In domeniul ACHIZIŢII PUBLICE In domeniul achiziţiilor publice indeplineste atribuţiile prevăzute de O.U.G. nr.34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificări prin Legea nr.337/2006, H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din O.U.G. nr.34/2006. 1. Asigură activitatea de informare şi de publicare privind pregătirea şi organizarea licitaţiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, preţurile, precum şi alte informaţii; 2. întocmeşte documentaţii, asigură secretariatul şi evidenţa pentru licitaţii de lucrări publice şi închirieri; 3. Organizează licitaţiile pentru concesionare şi închiriere; 4. Solicită, analizează şi line evidenţa ofertelor de preţ: 5. întocmeşte documentaţia pentru cazurile de încredinţare directă; 6. Controlează şi coordonează licitaţiile angajate pentru lucrări de reparaţii, întreţinere; 7. Răspunde de păstrarea dosarelor şi predarea acestora: 8. Propune componenţa comisiilor de licitaţii şi a comisiilor de evaluare; propune forma de licitaţii; 9. Stabileşte preţurile privind închirierile şi concesionările de terenuri; 10. Contribuie la întocmirea documentaţiei cu privire la organizarea de licitaţii şi pune la dispoziţia solicitanţilor datele referitoare la licitaţiile organizate; 11. Verifică depunerea documentelor necesare participării ofertanţilor la selectarea de oferte, sau la licitaţii, conform documentaţiilor licitaţiilor; asigură secretariatul activităţii de licitaţii; 12. Organizează şi participă la selectarea ofertelor privind achiziţiile de bunuri şi de servicii şi a lucrărilor de investiţii; 13. întocmeşte documentele privind clasificarea finală a ofertanţilor pe baza ofertelor financiare şi a calităţilor tehnice stabilite în documentele licitaţiei, sau prin apreciere directă, conform actelor normative în vigoare; 14. Negociază preţurile pentru achiziţiile de bunuri şi de servicii de la furnizorii unici; 15. întocmeşte şi supune aprobării documentele de negociere; 16. Testează preţurile practicate pentru achiziţionarea de bunuri sau de servicii cu valori mici, pentru care ofertanţii refuză să prezinte în scris oferte de preţ, purtând semnătura şi ştampila acestora, le consemnează şi le supune aprobării conducerii Primarului comunei Movileni; 17. Tine legătura cu furnizorii din ţară pentru procurarea de oferte şi testarea preţurilor pentru achiziţiile de bunuri şi de servicii; 18. Difuzează documentele de negociere aprobate precum şi valorile de contractare pentru produsele licitate şi adjudecate; 19. întocmeşte notele de comandă pentru bunurile şi serviciile adjudecate; 20. Participă la încheierea contractelor pe baza proceselor verbale şi a hotărârilor de licitaţii; 21. Colaborează cu serviciile interesate şi face propuneri de licitaţii, conform legislaţiei în vigoare, pe care le propune aprobării Consiliului Local; 22. Colaborează cu alte servicii în rezolvarea problemelor legate de licitaţii; 23. Pune la dispoziţia comisiilor de specialitate cererile repartizate biroului şi urmăreşte îndeplinirea atribuţiilor rezultate în urma şedinţelor de comisii; 24. Urmăreşte şi asigură rezolvarea cererilor, a scrisorilor cetăţenilor şi ale agenţilor economici; 25. Respectă prevederile legale privind păstrarea confidenţialităţii documentelor de licitaţii şi a securităţii acestora; 26. Tine evidenţa ofertelor şi a contractelor încheiate; 27. înştiinţează ofertanţii privind rezultatele licitaţiilor şi a selectărilor de oferte; 28. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin acte normative sau încredinţate de autoritatea deliberativă şi executivă. Art. 29. - impozite si taxe 1. Activitatea consta in principal in stabilirea, constatarea si controlul impozitelor si taxelor locale - impozitele pe clădiri si terenuri, taxa asupra mijloacelor de transport deţinute de persoane fizice si persoane juridice precum si a altor venituri la bugetul local datorate de către contribuabili - persoane fizice, potrivit competentelor stabilite prin actele normative în vigoare. 2. Gestionează zonele comunei pe principiul arhivarii unitare a documentelor la nivelul serviciului, contribuabilului-persoana fizica si/sau juridică, alocandu-i-se un singur rol fiscal care se identifica prin cod numeric personal, elementele patrimoniale ale contribuabilului identificandu-se prin numere matricole; 3. In cadrul aceleiaşi zone, serviciul gestionează si celelalte venituri ale bugetului local: redevente, concesiuni,superficii, chirii terenuri si spatii comerciale, venituri din vânzarea spatiilor comerciale si terenuri s.a.; in scopul realizării acestor atribuţii păstrează cate un exemplar din contractele si actele adiţionale la contractele incheiale, putând solicita rezilierea contractului; 4. Urmăreşte derularea contractelor de închiriere, de concesiune, de superficie, încasarea veniturilor prevăzute de aceste contracte, calculează majorările de întârziere, întocmeşte borderourile de debite; 5. Tine evidenta contractelor de închiriere pentru terenuri aparţinând domeniului public si privat al comunei ,ocupate construcţii si pentru terenuri închiriate in scop agricol, situate in intravilanul comunei; urmăreşte încasarea chiriilor aferente acestor terenuri; 6. Actualizează evidenta analitica si sintetica privind veniturile si situaţia încasării lor, la nivelul serviciului;realizeaza lunar punctaje cu Biroul buget-contabilitate referitoare la 'încasarea veniturilor specifice; 7. In cazul in care constata întârzieri la plata obligaţiilor bugetare, înştiinţează contribuabilii persoane fizice si/sau juridice cu privire Ia obligaţiile fiscale restante, iar in situaţia in care constata depăşirea termenului de plata înscris in înştiinţare, întocmeşte borderou! de debite distinct, pe fiecare impozit, taxa sau alt venit bugetar în parte, il înregistrează în registrul de evidenta a borderourilor de debite si incepe procedura de executare silita; 8. întocmeşte notele de constatare in vederea compensării datoriilor intre contribuabili si Primărie si întocmeşte ordine de compensare de mica valoare; 9. întocmeşte referate de restituire a sumelor achitate in plus la bugetul local de către contribuabilii persoane fizice si/sau juridice si le transmite Biroului buget -contabilitate in vederea întocmirii ordinelor de plata; 10. Eliberează certificate fiscale si adeverinţe la cererea contribuabililor; 11. Exercita controlul fiscal si inspecţii la persoane fizice si juridice; in baza constatărilor efectuate ca urmare a acţiunilor de control, inspectorii fiscali au următoarele competente: - stabilesc in sarcina contribuabilului eventualele diferente de impozite si taxe ; calculează majorări si penalităţi de întârziere pentru neplata in termenul legal a impozitelor si taxelor datorate ; - constata contravenţii si aplica sancţiunile prevăzute de legile fiscale in vigoare ; - dispun masurile necesare îndeplinirii corecte de către contribuabili a obligaţiilor fiscale ce le revin. - verifica sinceritatea declaraţiilor de impunere, corectitudinea si exactitatea îndeplinirii de către contribuabili,confonn legii, a obligaţiilor fiscale; 12. Asigura zilnic interfaţa intre contribuabili - persoane fizice/ persoane juridice si aplicaţia software Registrul electronic al taxelor si impozitelor - pentru plata impozitelor si taxelor locale. 13. Gestionează aplicaţia, respectiv: implementează versiuni ulterioare determinate de modificările legislative si îmbunătăţirile solicitate pentru optimizarea procesului de administrare a datelor sî afişarea acestora pe internet;remediaza eventualele erori de funcţionare; asigura integritatea bazelor de date si securitatea tranzacţiilor; efectuează copii de siguranţa la sfârşitul fiecărei zile; stabileşte politica drepturilor de acces la baza de dale. 14. Gestionează aplicaţia pentru plata prin mijloace electronice a impozitelor si taxelor locale, respectiv: actulizeaza zilnic registrul electronic al impozitelor si taxelor locale; asigura funcţionalitatea permanenta - 24 de ore/zi,7 zile pe săptămâna; adopta proceduri care sa asigure confidenţialitatea, integritatea, accesul si disponibilitatea permanenta a datelor pe parcursul transmiterii si stocării acestora; supraveghează si controlează respectarea normelor legale in vigoare de către cei care utilizează sistemul; furnizează servicii de consultanta cu privire la utilizarea sistemului si la tranzacţiile care se desfăşoară prin intermediul acestuia; ia masurile necesare asigurării unui nivel corespunzător de securitate a comuncatiilor, tranzacţiilor si datelor. 15. Propune dezvoltarea soiturilor gestionate, care sa conducă la adăugarea de noi facilititati si anume:optimizarea procesului de administrare; simplificarea operaţiunilor la nivelul rolului; îmbunătăţirea vitezei de creare a rapoartelor; listarea jurnalelor de activitate a operatorilor pentru a urmării activitatea acestora intr-o anumita perioada sau operaţiunile efectuate asupra unui rol intr-o animita perioada; o mai buna administrare a formularelor folosite in aplicaţie si a rapoartelor; adăugarea de opţiuni de logare a activităţii pe server, opţiuni utile atunci cand din diverse motive apar probleme in funcţionarea aplicaţiilor; îmbunătăţirea interfeţei cu utilizatorii; optimizarea unor operaţiuni consumatoare de timp; 16. Eliberează chitante/note de plata pentru plata impozitelor, taxelor locale si a altor creanţe bugetare; 17. Verifica situaţiile fiscale ale contribuabililor in vederea eliberării certificatelor fiscale, adeverinţelor de stare materiala si a vizelor pentru fisele de înmatriculare a mijloacelor de transport; 18. Validează zilnic încasările efectuate, pe fiecare tip de venit bugetar si actualizează baza de date cu încasările efectuate zilnic; 19. Operează in baza de date declaraţiile contribuabililor persoane fizice/persoane juridice, compensările, restituirile, reducerile, scutirile de la plata impozitelor si taxelor locale in baza comunicărilor (referate, note de constatate); 20. Furnizează informaţii publicului referitoare la: stabilirea impozitelor si taxelor locale, modul de completare a declaraţiilor de impunere, modul de soluţionare a obiectiunilor si contestaţiilor împotriva actelor de control si de impunere, modul de utilizare a sistemului electronic de incasare a impozitelor si taxelor locale, precum si orice alte informaţii de specialitate privind impozitele si taxele locale. 21. Elaborează liste matricole pe materii impozabile, liste de ramasite si suprasolviri, rapoarte cu debitări si scăderi lunare, rapoarte cu incasari operate la o anumita data, situaţii statistice precum si orice alte rapoarte editate de sistem. 22. Colectează impozitele, taxele locale si alte creanţe bugetare si "întocmeşte registrele de casa, pe tipuri de activităţi in baza documentelor justificative, totalizează operaţiunile din fiecare zi si stabileşte soldul casei, care se reportează pe fila in ziua următoare. Pentru întocmirea registrului de casa sî depunerea acestuia la casieria centrala se preiau sumele încasate de salariaţii împuterniciţi sa efectueze incasari in numerar a unor categorii de venituri ale bugetului local. 23. Păstrează mijloacele băneşti in conformitate cu dispoziţiile legale in vigoare. Preda zilnic încasările efectuate la casieria centrala pe baza de borderou însoţit de duplicatele chitanţelor emise, face propuneri Consiliului Local al comunei Movileni pentru stabilirea impozitelor si taxelor locale specifice domeniului de activitate conform legislaţiei in vigoare; 24. Funcţionarii publici din cadrul serviciului realizează cu profesionalism activitatea de relaţii cu publicul, oferind cetăţenilor informaţii si explicaţii pentru orice tip de activitate care se desfăşoară in cadrul serviciului. 25. Colaborează permanent cu compartimentele funcţionale din cadrul Serviciului buget-contabilitate pentru verificarea datelor in vederea preluării corecte a acestora din documentele primare referitoare la contribuabili - persoane fizice si juridice si materiile impozabile precum si cu celelalte servicii de specialitate din cadrul Primăriei. IV. COMPARI "IMEN IUL REGISTRU AGRICOL, FOND FUNCIAR SI URBANISM Art. 30. - registru agricol, fond funciar : 1.Analizează cererile formulate pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenului reprezentând propuneri pentru rezolvarea lor in confonnitate cu prevederile legii fondului funciar si înaintarea lor spre validare Prefecturii 2. Eliberează titlurile de proprietate emise in baza legilor fondului funciar 3. Completează planurile cadastrale si registrul cadastral cu terenurile redobândite prin sentinţe judecătoreşti, prin dispoziţiile primarului si prin titlurile de proprietate obţinute in baza legilor fondului funciar ; 4. Participa la expertizele tehnice ale judecătoriei atunci cand exista solicitare; 5. Eliberează adeverinţe care atesta dreptul de proprietate al terenurilor ; 6. întocmeşte procesele verbale de punere in posesie; 7.Identifica , măsoară terenurile si pune in posesie proprietarii acestor terenuri; 8.Colaborează cu alte servicii la identificarea si măsurarea terenurilor care se încadrează in aplicarea Legii fondului funciar si a legii Cadastrului; 9.întocmeşte liste cu persoanele îndreptăţite sa li se atribuie teren conform legilor fondului funciar; lO.Inaintaza comisiei judeţene contestaţiile cu privire la modul de aplicare a legilor fondului funciar ; 11.In urma validării lucrărilor de către Prefectura participa impreuna cu membrii comisiei la punerea in posesie a persoanelor îndreptăţite sa primească terenuri; 12. Răspunde in termen legal sesizărilor cetăţenilor ; 13. Înaintează Direcţiei Judeţene de Statistica rapoartele statistice în materie; 14. Completează si tine la zi datele din registrul agricol in format scris si electronic; 15. Eliberează certificatele de producător agricol si bilete de proprietate a animalelor; 16. Eliberează adeverinţe de teren pentru şomaj si burse şcolare; 17. Eliberează adeverinţe din registrul agricol; 18. întocmeşte centralizatoare referitoare la numărul gospodăriilor populaţiei, terenurile din proprietate pe categorii de folosinţa, suprafeţele cultivate si producţia obţinută, efectivele de animale si familiile de albine, mijloace de transport sî maşini agricole ; 19.Informeaza cetîtenii despre obligaţiile ce le revin cu privire la registrul agricol ; 20.1 n anul in care se efectuează recensământul gerneral agricol , şeful serviciului activează in cadrul Comisiei constituite la nivelul comunei si furnizează datele necesare pentru identificarea exploatatiilor agricole si împărţirea teritoriului in sectoare de recensământ; 21. Participa la audientele ţinute de primar, viceprimar , vor asigura detalii specifice problemelor solicitate de persoana audiata ; 22. Colaborează la redactarea proiectelor de hotărâri specifice serviciului ; 23. întocmeşte referate de specialitate si colaborează juristul in vederea elaborării proiectelor de dispoziţiei ale primarului si de hotărâri ale Consiliului Local specifice activităţii serviciului ; Art. 31 . Cadastru 1. Identifica, măsoară si verifica din punct de vedere tehnic terenurile care aparţin domeniului public si privat al comunei; 2. Verifica din punct de vedere tehnic terenurile aparţinând domeniului public si privat al comunei propuse pentru concesiune, închiriere si/sau care fac obiectul asocierii, parteneriatelor public-private; 3. întocmeşte planuri de situaţie pentru imobile aflate în patrimoniul comunei Movilcni. 4. Tine evidenta tehnico-operativa a patrimoniului comunei Movileni si organizează inventarierea acestuia; 5.Organizează, conduce si tine evidenta la zi a Registrului Agricol, cu respectarea prevederilor legale în vigoare si conform Nomenclatorului Stradal; 6. întocmeşte si eliberează documente care atesta înscrierile si radierile din Registrul Agricol menţionând obligatoriu încadrarea în zona si numărul postai conform Nomenclatorului Stradal; 7. Asigura baza cadastrala, completează si eliberează certificatele de producător cu respectarea procedurii legale si a verificărilor din teren; 8. Emite bilete de proprietate pentru animale pe baza evidentelor Registrului Agricol; 9. Atesta datele din evidentele Registrului Agricol persoanelor titulare, necesare în diferite situaţii; 10. înştiinţează crescătorii de albine pentru protecţia acestora în perioada când se fac tratamente chimice. 11. Vizează adeverinţele întocmite în baza datelor înscrise în registrele agricole aflate în arhiva comunei, în vederea aplicării Legilor Fondului Funciar; 12. Verifica si semnează documentaţiile referitoare la subvenţiile si primele din agricultura, precum si legislaţia agricola în vigoare; 13. Verifica si înregistrează contractele de arenda. V. COMPARTIMENT SĂNĂTATE - MEDIATOR SANITAR Art.32. In domeniul sanatatii 1. Cultivarea încrederii reciproce intre autorităţile publice locale si comunitatea de romi din care face parte; 2. Facilitarea comunicării intre membrii comunităţii de romi si personalul medico-sanitar; 3. catagrafierea gravidelor si lehuzelor, in vederea efectuării controalelor medicale periodiceprenalale si post-partum; le explica necesitatea si importanta efectuării acestor controale si le insoteste la aceste controale, facilitând comunicarea cu medicul de familie si cu celelalte cadre sanitare; 4. Explicarea noţiunilor de baza si avantajele planificării familiale incadrat in sistemul cultural tradiţional al comunităţii de romi; 5. Catagrafierea populaţiei infantile a comunităţii de romi; 6. Explicarea noţiunilor de baza a asistentei medicale a copilului; 7. Promovarea alimentaţiei sănătoase , in special la copii, precum si a alimentaţiei la san; 8. Urmărirea înscrierii nou-nascutului pe listele medicului de familie, titulare sau suplimentare; 9. Sprijinirea personalului medical in urmărirea si înregistrarea efectuării imunizărilor la populaţia infantila din comunităţile de romisi a examenelor clinice de bilanţ la copii cu vârsta cuprinsa intre 0 si 7 ani; 10. Explicarea avantajelor includerii persoanelor in sistemul asigurărilor de sănătate , precum si procedeul prin care poate fi obţinută calitatea de asigurat; 11. Explicarea avantajelor igienei personale, a igienei locuinţei si spatiilor comune; popularizarea in comunitatea de romi a masurilor de igiena dispuse de autorităţile competente; 12. Facilitarea acordării primului ajutor , prin anunţarea cadrelor medicale /serviciului de ambulanta si însoţirea echipelor care acorda asistenta medicala de urgenta; 13. Mobilizarea si însoţirea membrilor comunitatiila acţiunile de sănătate publica: campaniile de vaccinare; campaniile de informare, educare si conştientizare din domeniul promovării sanatatii, acţiuni de depistare a bolilor cronice explicând rolul si scopul acestora; 14. Participarea la depistarea activa a cazurilor de tuberculoza şi a altor boli transmisibile sub indrumarea medicului de familie sau a cadrelor medicale din cadrul Direcţiei Judeţene de Sănătate Publica ; 15. La solicitarea cadrelor medicale , sub indrumarea strica a acestora, explicarea rolului tratamentului medicamentos prescris , reacţiile adverse posibile ale acestuia si supravegherea administrării medicamentelor , de exemplu : tratamentul strict supravegheat a pacientului cu tuberculoza; 16. însoţirea cadrelor medicale in activităţile legate de prevenirea sau controlul situaţiilor epidemice , facilitând implementarea masurilor adecvate , explicând membrilor comunilatiirolul si scopul masurilor de urmărit; 17.Informarea cadrelor medicale cu privire la problemele deosebite din cadrul comunitatihfocarele de boli transmisibile, parazitoze, intoxicaţii, probleme de igiena a apei; 18.Informarea in scris a Direcţiei Judeţene de Sănătate Publica asupra problemelor identificate cu privire la accesul membrilor comunităţii rome pe care o deserveşte la următoarele servicii de asistenta medicala primara: - imunizări, conform programului naţional de imunizări; - examen de bilanţ al copilului cu vârsta cuprinsa intre 0 si 7 ani; - supravegherea gravidei, conform normelor metodologice al Ministerului Sanatatii; - depistarea activa a cazurilor de TBC; - asistenta medicala de urgenta; - informarea asistentului social cu privire la cazurile potenţiale de abandon al copiilor. 19. Asigurarea medierii intre comunitatea locala de romi si autorităţilor administraţiei publice locale; 20. îndrumă şi sprijină cetăţenii de etnie romă pentru întocmirea documentelor necesare în vederea eliberării de certificate de la registrul agricol, a cărţilor de identitate, a oricăror alte documente din competenţa autorităţii publice locale; 21. Centralizează si organizează rezolvarea solicitărilor care vin din partea comunităţilor de romi; 22. Desfăşoară acţiuni împreună cu Poliţia comunei Movileni cu liderii comunităţii cu privire la prevenirea infracţionalităţii, discriminării şi diminuării conflictelor susceptibile de a genera în violenţă familială, comunitară sau interetnică. 23. Acordă sprijin pentru întocmirea dosarelor de ajutor social şi pentru bţinerea de alocaţii monoparentale pentru familiile defavorizate care se încadrează în prevederile Legii nr. 416/2001. 24. Realizează şi implementează programe care să asigure accesul romilor la serviciile medicale şi înscrierea la medicul de familie. 25. Informarea Primarului si medierea conflictelor interetnice si intercomunitare; 26. întocmirea de rapoarte de activitate periodice, precum si ori de cate ori sunt solicitate, referitoare la domeniul specific de activitate, pe care le înaintează Primarului si Biroului Judeţean pentru Romi; 27. Furnizarea datelor si informaţiilor necesare Biroului Judeţean pentru Romi la întocmirea Raportului semestrial privind stadiul îndeplinirii obiectivelor din Strategia Guvernului de îmbunătăţire a situaţiei romilor si activitatea structurilor de implementare a strategiei; 28. Sprijinirea Biroului Judeţean pentru Romi in vederea strângerii datelor necesare elaborării, implementării si coordonării unor proiecte de dezvoltare comunitara locala; 29. Colaborarea cu toate autorităţile si instituţiile publice in vederea realizării programelor si a finanţării proiectelor care urmează a fi implementate in comunităţile de romi; 30. Colaborarea cu asociaţii, fundaţii si instituţii care monitorizează respectarea drepturilor omului, gradul de incluziune a romilor si stadiul implementării politicilor publice pentru romi, a unor proiecte si programe destinate romilor pe plan local; 31. Rezolva corespondenta destinata in termen si o arhivează ; 32. îndeplineşte si alte atribuţii stabilite de Primarul si Biroul Judeţean pentiu Romi, care rezulta din acte normative ; VI. COMPARTIMENT ADMINISTRAT!V-GOSPQDARIRE Art. 33. in domeniul PAZA - GOSPODARJRE 1. Executa lucrările de întreţinere, curăţenie a localurilor Primăriei, dependinţelor grupului sanitar si curţii cu împrejmuirea acesteia; 2. Se îngrijeşte de întreţinerea mijloacelor de transport aparţinând Consiliului local; 3. Transmite coprespondenta Consiliului local la oficiul postai, la unităţile din teritoriu si cetăţenilor la domiciliu; 4. Transmite consilierilor invitaţiile pentru şedinţa ; 5. Asigura permanenta la sediul Primăriei zilnic in afara programului de luciu al aparatului de specialitate; 6. Comportarea corecta in cadrul relaţiilor de serviciu, promovarea de raporturi de 'întrajutorare cu toti membrii colectivului de lucru si combaterea oricărei manifestări necorespunzatoare ; 7. Se ocupa de păstrarea materialelor si bunurilor încredinţate; 8. îndeplineşte si alte sarcini trasate de primar ori viceprimar; 9. La terminarea programului verifica incuietorile si semnează in condica de prezenta; VIL SERVICIUL PUBLIC VOLUNTAR PENTRU SITUAŢII DE URGENTA SITUAIII DE URGENTĂ Art. 34. Atribuţii principale 1.Serviciul Public Voluntar pentru Situaţii de Urgenta este subordonat Primarului comunei ; în cadrul acestuia îsi desfăşoară activitatea 1 funcţionar care are următoarele responsabilităţi: 2. Asigură legătura si colaborarea dintre autorităţile administraţiei publice locale si poliţie, jandarmerie, poliţie comunitară, pompieri si unităţile de protecţie civilă, în vederea menţinerii ordinii publice si liniştii locuitorilor - în condiţiile legii; 3.0rganizează activitatea de prevenire a populaţiei împotriva atacurilor din aer si a dezastrelor; 4. Asigură pregătirea formaţiunilor de protecţie civilă pentru intervenţie, precum si protecţia populaţiei prin înştiinţare, alarmare, adăpostite si evacuare, protecţia bunurilor materiale de orice natură împotriva efectelor armelor nucleare, biologice si chimice; 5. Răspunde de organizarea si desfăşurarea tuturor activităţilor de protecţie civilă, potrivit prevederilor legii, regulamentelor, instrucţiunilor si ordinelor în vigoare. El conduce activităţile cu privire la : asigurarea capacităţii operative a comisiei si de intervenţie a formaţiunilor si subunităţilor de serviciu, pregătirea comisiei, formaţiunilor, subunităţilor de serviciu si angajaţilor (populaţiei); planificarea si desfăşurarea activităţilor conform planului de activităţile de protecţie civilă anuale; 6. Planifică si conduce activităţile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare si de aplicare a documentelor operative (planul de protecţie civilă, planul de evacuare, planul de apărare împotriva dezastrelor, planurile de protecţie civilă); 7. Asigură, verifică si menţine în mod permanent, starea de funcţionare a punctelor de comandă (locurilor de conducere) de protecţie civilă si le dotează cu materialele si documentele necesare, potrivit ordinelor în vigoare; 8. Asigură măsurile organizatorice, materialele necesare si documentele necesare privind înştiinţarea si aducerea personalului de conducere la sediile respective, în mod oportun, în caz de dezastre sau la ordin; 9. Conduce, lunar, pregătirea subunităNilor de serviciu si le verifică prin exerciţii de alarmare, în vederea menţinerii stării de operativitate si de intervenţie în caz de dezastre; 10.Organizează si conduce, prin comisia de protecţie civilă, potrivit ordinelor şefului protecţie civilă, acţiunile formaţiunilor de protecţie civilă pentru înlăturarea urmărilor produse de dezastre, atacuri aeriene sau teroriste; 11 .Elaborează si aduce la îndeplinire planurile privind activităţile de protecţie civilă anuale si lunare, pregătirea comisiei, formaţiunilor, subunităţilor de serviciu si salariaţilor, dezvoltarea si modernizarea bazei materiale de instruire si le prezintă spre aprobare şefului protecţie civilă; 12. Conduce pregătirea comisiei comandanţilor, formaţiunilor si salariaţilor, ţine lunar, evidenţa pregătirii acestora si raportează datele despre acestea si alte activităţi la inspectoratul de protecţie civilă judeţean. 13. Conduce, lunar, instructajele metodice cu comandanţii de formaţiuni si exerciţiile tactice planificate, potrivit documentelor întocmite în acest scop; 14. întocmeşte situaţia cu mijloacele, aparatura, utilajele si instalaţiile din întreprindere, care pot fi folosite în caz de dezastre si in situaţii speciale si o actualizează permanent: 15. Planifică, îndrumă si urmăreşte activităţile desfăşurate de comisia de protecţie civilă pentru realizarea măsurilor de protecţie a salariaţilor si bunurilor materiale, pentru actualizarea documentelor operative si pentru instruirea formaţiunilor; 16. împreună cu comisia de protecţie civilă întocmeşte planul de protecţie civilă, planul de evacuare si planul de apărare împotriva dezastrelor; 17. Asigură organizarea si înzestrarea comisiei si formaţiunilor de protecţie civilă, potrivit instrucţiunilor în vigoare si actualizează permanent situaţia acestora; 18. Asigură mijloacele si aparatura necesară pentru funcţionarea posturilor de observare, se ocupă nemijlocit de pregătirea posturilor de observare si grupelor de cercetare si asigură intrarea acestora în funcţiune, la ordin; 19. Răspunde de starea de întreţinere a adăposturilor de protecţie civilă, de evidenţa si respectarea normelor privind întrebuinţarea acestora; 20. Asigură formaţiunile cu salariaţii cu măşti contra gazelor si ţine evidenţa acestora; realizează mijloacele de decontaminare prevăzute în planurile de protecţie civilă si în caz de dezastre; 21. Asigură condiţii de depozitare, conservare, întreţinere si folosire corectă a tehnicii, aparaturii si materialelor de înzestrare; 22. Asigură baza materială a instruirii formaţiunilor si caracterul practic-aplicativ al acesteia; 23. Pregăteşte si prezintă şefului protecţie civilă informări cu privire Ia realizarea măsurilor de protecţie civilă si a pregătirii; 24. Execută nemijlocit controlul pregătirii formaţiunilor si subunităţilor de serviciu; 25. Participă la toate convocările, bilanţurile, analizele si la alte activităţi conduse de eşaloanele superioare; 26. Ia măsuri, anual, prin compartimentele de investiţii si aprovizionare, pentru contractarea materialelor de înzestrare ce se asigură centralizat; 27. Prevede în planul de mobilizare a economiei naţionale materialele necesare completării înzestrării formaţiunilor de protecţie civilă; 28. Prezintă propuneri pentru introducerea în planul financiar sau în bugetul de venituri si cheltuieli a fondurilor necesare pentru înzestrarea formaţiunilor si realizarea măsurilor de protecţie civilă; 29. Propune măsuri de protecţie civilă prin autoutilitări, inclusiv mijloace improvizate de protecţie pentru salariaţi; 30. întocmeşte documentaţiile tehnice de amenajare a spaţiilor de adăpostite si coordonează activitatea de întocmire a planurilor privind stabilitatea capacităţilor de producţie; 31. Asigură si veghează permanent respectarea regulilor de păstrare, mânuire si evidenţă a documentelor secrete, hărţilor si literaturii de protecţie civilă; 32. Asigură desfăşurarea, lunară, a şedinţelor de analiză privind îndeplinirea planului pregătirii cu participarea comandanţilor de formaţiuni; 33. întocmeşte si prezintă spre aprobare primarului si spre avizare şefului inspectoratului de protecţie civilă judeţean Planul de protecţie civilă al comunei, Planul de protecţie si intervenţie în caz de dezastre, Planul pregătirii de protecţie civilă, Planul de control la agenţii economici si instituţiile publice, Dosarul cu organizarea protecţiei civile,DosaruI cu înzestrarea protecţiei civile, Dosarul cu pregătirea de protecţie civilă; actualizează documentele enumerate potrivit ordinelor si dispoziţiilor în vigoare; 34. Asigură, împreună cu organele de specialitate, asanarea teritoriului de muniţia rămasă neexplodată; 35. Participă în comun cu alte forţe ale Sistemului Apărării Naţionale la acţiuni de limitare si lichidare a urmărilor atacurilor aeriene si dezastrelor. Tine evidenţa forţelor, mijloacelor si utilajelor ce pot participa la acţiuni de intervenţie; 36. Urmăreşte menţinerea în stare operaţională a sistemului de înştiinţare -alarmare, menţinerea în stare de funcţionare a reţelei de puncte de comandă si a adăposturilor de protecţie civilă special construite; 37. îndrumă, controlează si sprijină comisiile de protecţie civilă de la nivelul agenţilor economici si instituţiile publice din comuna; 38.Stabileşte programul de pregătire, activitatea comisiilor, planul de protecţie civilă, tematica de pregătire pentru personalul de conducere si formaţiile de Protecţie Civilă, asigurând bibliografia pentru desfăşurarea temelor din planul de pregătire; 39. îndrumă, controlează si sprijină comisiile de protecţie civilă de la nivelul agenţilor economici si instituţiile publice din comuna; 40.Stabileşte programul de pregătire, activitatea comisiilor, planul de protecţie civilă, tematica de pregătire pentru personalul de conducere si formaţiile de Protecţie Civilă, asigurând bibliografia pentru desfăşurarea temelor din planul de pregătire; 41. Organizează si conduce nemijlocit antrenamentele si exerciţiile cu formaţiile, în care scop alarmează si subunităţile de serviciu pentru intervenţie de la municipiul Tecuci si agenţii economici; 42. Pregăteşte si desfăşoară exerciţiile de alarmare publică si exerciţiile complexe în cadrul aplicaţiilor interjudeţene; 43. Propune si urmăreşte dotarea Protecţiei Civile cu tehnică si materiale, în conformitate cu normele de înzestrare; 44.Organizează si desfăşoară exerciţii practice Ia societăţile comerciale cu surse potenţiale de accident chimic; 45. Participă la şedinţele Comisiei municipale de apărare împotriva dezastrelor; 46. Asigură si controlează cunoaşterea si aplicarea de către toţi salariaţii a măsurilor tehnice, sanitare si organizatorice stabilite, precum si a prevederilor legale în domeniul protecţiei muncii; 47. Propune si urmăreşte dotarea Protecţiei Civile cu tehnică si materiale, în conformitate cu normele de înzestrare; 48.Organizează si desfăşoară exerciţii practice la societăţile comerciale cu surse potenţiale de accident chimic; 49. Participă la şedinţele Comisiei comunale de apărare împotriva dezastrelor; 50. Asigură si controlează cunoaşterea si aplicarea de către toţi salariaţii a măsurilor tehnice, sanitare si organizatorice stabilite, precum si a prevederilor legale în domeniul protecţiei muncii; 51 .Raportează inspectoratului imediat superior despre plecarea în concediul de odihnă, deplasări în teren, învoiri sau scutiri medicale, pentru aprobare; 52. Pregăteşte si asigură desfăşurarea bilanţului anual al activităţilor de protecţie civilă; 53. Efectuează lunar, studiul ordonat prin programul difuzat de eşalonul superior. în caiet special pregătit în acest scop; 54. Execută atribuţiile prevăzute în regulamentele si instrucţiunile pe linia protecţiei civile sau alte sarcini dispuse de Primar. 55.In exercitarea atribuţiilor ce îi revin, compartimentul colaborează cu următoarele instituţii: -Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenta „G-ral Ieremia Grigorescu" a judeţului Galaţi -Poliţia comunei Movîlenî -Direcţia de Sănătate Publică Galaţi -Direcţia Sanitar - Veterinară Galaţi -Direcţia Judeţeană de Telecomunicaţii Galaţi -Direcţia Judeţeană pentru Statistică Galaţi -Agenţia pentru Protecţia Mediului Galaţi - Electrica Muntenia Galaţi -Serviciile publice aflate în subordinea Consiliului Local Art.35. In domeniul sanatatii si securităţii in munca 1. Propune, ia masurile necesare asigurării securităţii si sanatatii in munca pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al Primarului in toate aspectele legate de munca; 2. Identifica riscurile profesionale la nivelul instituţiei si propune masuri in vederea limitării si înlăturării acestora; 3. Analizează permanent condiţiile de munca in vederea prevenirii riscurilor profesionale; 4. Răspunde pentru informarea si instruirea salariaţilor din cadrul aparatului de specialitate al Primaruluipe probleme de securitate si sănătate in munca; 5. Răspunde de asigurarea cadrului organizatoric si a mijloacelor necesare securităţii si sanatatii in munca; 6. Informează Primarul cu privire la adaptarea masurilor pentru eliminarea riscurilor profesionale , tinand seama de modificarea condiţiilor de munca ; 7. Propune masuri pentru adaptarea muncii la om , in special in ceea ce priveşte proiectarea posturilor de munca, alegerea echipamentelor de munca, a metodelor demunca, in vederea reducerii monotoniei muncii, amuncii cu ritm predeterminat si a diminuării efectelor acestora asupra sanatatii; 8. Propune masuri pentru adaptarea la progresul tehnic; 9. Propune inlocuirea mijloacelor tehnice si IT periculoase cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea este mai puţin periculos; 10. Propune Primarului dezvoltarea unei politici de prevenire coerente care sa cuprindă tehnologiile , organizarea muncii, condiţiile de munca, relaţiile sociale si influenta factorilor din mediul de munca; 11. Propune spre adoptare, in mod prioritar, a masurilor de protecţie colectiva lata de masurile de protecţie individuala; 12. Propune Primarului luarea in considerare a capacităţilor salariaţilor in ceea ce priveşte securitatea si sănătatea in munca, atunci cand le încredinţează sarcini noi; 13. Răspunde pentru implementarea masurilor corespunzătoare pentru ca, in zonele cu risc ridicat si specific, accesul sa fie permis numai angajaţilor care au primii si si-au insusit instrucţiunile adecvate; 14. Informează angajaţii si/sau reprezentanţii acestora despre riscurile profesionale; 15. Propune alocarea de fonduri prin bugetul instituţiei pentru implementarea masurilor privind securitatea, sănătatea si igiena in munca si urmăreşte modul cum sunt acestea chel lui te; 16. Răspunde pentru intocmirea documentelor necesare obţinerii autorizaţiei de funcţionare din punctul de vedere al securităţii si sanatatii in munca, conform prevederilor legale; 17. Tine evidenta accidentelor de munca ce au ca urmare o incapacitate e munca mai mare de 3 zile de lucru, a accidentelor de munca, asfel cum sunt definite la art.5, lit.g din Legea nr.319/2006 a securităţii si sanatatii in munca; 18. Răspunde pentru asigurarea condiţiilor ca fiecare angajat sa primească o instruire suficienta si adecvata in domeniul sacuritatii si sanatatii in munca , in special sub forma de informaţii si instrucţiuni de lucru , specifice locului de munca si postului; 19. Realizează instructajul privind securitatea in munca la angajare , la schimbarea locului de munca sau la transfer, la introducerea unui nou echipament de munca sau a unor modificări ale echipamentului existent , la introducerea boricarei noi tehnologii sau proceduri de lucru , la executarea unor lucrări speciale; 20. Colaborează cu medicul de medicina muncii pentru realizarea supravegherii stării de sănătate a angajaţilor. VIL SERVICIUL PUBLIC ÎNTREŢINERE, GOSPODĂRIRE DRUMURI COMUNALE Art.36 - Atribuţii principale 1. Sa respecte prevederile prezentului regulament; 2. Sa intretina si sa repare drumurile comunale ; 3.Sa furnizeze date despre prestarea serviciului tuturor autorităţilor administraţiei publice locale precum si ANRSC; 4. Sa aducă la cunoştinţa utilizatorilor modificarea taxei ; 5.Sa înregistreze toate reclamatiile si sesizările utilizatorilor; 6.Sa încaseze taxa speciala de 1 lei RON/tona ; 7.Sa folosească sumele încasate din taxa numai pentru întreţinerea si repararea drumurilor comunale; 8. Sa amplaseze bariere in punctele tranzitate de auvehiculele de mare tonaj; 9.Sa nagajeze personal necalificat, pentru încasarea taxelor, la bariere; 10.Sa asigure pe timp rece condiţii corespunzătoare personalului care încasează taxa. IX. SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENTA SOCIALA Art.37. Atribuţii principale 1. Aplica prevederile legale în domeniul protecţiei copilului si a persoanelor adulte fara discernământ; 2. Desfăşoară activităţi specifice privind culegerea si prelucrarea datelor în vederea întocmirii de anchete sociale cerute de instanţele de judecata, în procesele de încredinţare a minorilor, anchete sociale pentru minorii cercetaţi penal precum si pentru minorii asupra cărora urmează sa se ia o măsura de ocrotire, conform legii si anchete sociale în vederea acordării de burse şcolare; 3. Stabileşte masurile legale privind protecţia persoanelor lipsite de discernământ prin instituirea curatele! si a tutelei; 4. întocmeşte si administrează baza de date privind evidenta curăţelelor si a tutelelor, ia masurile necesare privind verificarea tutorilor si întocmeşte raportul asupra modului în care aceştia îsi îndeplinesc îndatoririle; 5. Monitorizează situaţia copiilor din comuna , urmăreşte respectarea drepturilor acestora si întocmeşte planurile de servicii pentru prevenirea separării copilului de familie; 6. Desfăşoară activităţi specifice pentru protecţia copilului ai cărui părinţi sunt plecaţi la munca în străinătate; 7. Colaborează cu Direcţia Generala de Asistenta Sociala sî Protecţia Copilului si desfăşoară împreuna activităţi specifice în domeniul protecţiei copilului; 8 . Consiliază si informează familiile cu copii în întreţinere asupra drepturilor si obligaţiilor acestora. 9. Prevederile precizate la art. 37 se completează cu prevederile Regulamentului Serviciului Public de Asistenta Sociala. X. BIBLIOTECA COMUNALA SI CĂMINUL CULTURAL Art.38. Atribuiii principale: 1. Asigura, în limitele competentelor stabilite de lege, condiţiile necesare pentru petrecerea timpului liber al cetăţenilor, prin organizarea si desfăşurarea de activităţi culturale, artistice, de agrement, precum si de activităţi cu caracter ştiinţific; 2. Colaborează cu instituţii de cultura de pe raza administrativ-teritoriala a comunei Movileni, cu instituţii de sport si tineret, în scopul realizării în comun de acţiuni diversificate pentru petrecerea timpului liberal cetăţenilor; 3. Răspunde de asigurarea materialelor decorative necesare organizării si desfăşurării manifestărilor, acţiunilor, evenimentelor oficiale si a celor de tradiţie din comuna Movileni. 4. Asigura educaţia permanenta si formarea profesionala continua de interes comunitar in afara sistemelor formale de educaţie ; 5. Răspunde de conservarea , cercetarea, protejarea, transmiterea , promovarea si punerea in valoare a culturii tradiţionale si patrimoniului cultural imaterial; 6. Susţinerea expoziţiilor temporare sau permanente, elaborarea de monografii, editării de cârti si publicaţii de inters local, cu caracter cultural sau tehnico-ştiinţific; 7. Promovează turismul cultural de interes local : 8. Organizează cursuri de educaţie civica, de educaţie permanenta si formare profesionala continua. primeşte si recepţionează impreuna cu delegatul Consiliului local cărţile si publicaţiile primite indiferent din ce sursa ; 9. Executa operaţiunile de evidenta primara si individuala pentru toate publicaţiile primite confirma primirea si inregistrarea materialelor primite; 10. Tine evidenta publicaţiilor periodice primite prin abonament si introduce in evidenta bibliotecii la sfârşitul fiecărei an titlurile periodice primite de la Biblioteca judeţeană iar celelalte titluri se dau la topit dupa 2 ani; 11. Păstrează si arhivează actele publicaţilor primite si scăzute in dosare separate si impreuna cu şeful serviciului financiar contabil operează in fisa centralizatoare; 12. Face periodic propuneri pentru scoaterea din inventară publicaţiilor degradate ori depăşite moral; 13. Dupa obţinerea aprobării operează scoaterea din inventar in evidentele proprii ; 14.Organizează documentele bibliotecii si asigura intretinerea si conservarea acestora conform normelor si posibilităţilor materiale de care dispune respectandu-se cerinţele de eliberat; 15. Efectueaza periodic conform normelor, verificarea fondului de carte; 16. Executa operaţiunile de descriere bibliografica si clasificarea documentelor din biblioteca in conformitate cu normele legale in vigoare; serveşte cititorii din localitate cu publicaţiile de care dispune, fie prin împrumut la domiciliu, fie prin prin consultarea lor in incinta bibliotecii; 17. Efectuează înscrierea cititorilor la biblioteca pe baza actelor de identitate ale părinţilor; 18. înregistrează in fisele de lectura ale cititorilor "împrumuturile si restituirile de carte iar in registru de evidenta zilnica a activităţii completează zilnic întreaga activitate desfăşurata; 19. Tine evidenta documentelor trimise si primite prin împrumut intre bibliotecar si ia masuri de recuperare a acestora; 20. întocmeşte in termen legal formele de recuperare a cărţilor si publicaţiilor împrumutate delŕ cititorii restantieri si le înaintează Consiliului local spre recuperare ori executarea silita; 21.Organizează acţiuni de popularizare a cârtii la sediu ori inafara sediului bibliotecii, singura ori in colaborare cu alte persoane ori instituţii, accentul fiind pus pe activitatea specifica bibliotecii si cârtii; 22. întocmeşte programe de activitate ale bibliotecii, anuale si trimestriale, iar dupa avizarea lor trimite un exemplar la biblioteca judetiana Galaţi; 23. întocmeşte darea de seama statistica privind activitatea bibliotecii; 24. Primeşte si distribuie laptele praf in baza reţelelor comunicate de medici ; 25.Se preocupa permanent pentru perfecţionarea pregătirii profesionale si participa la programele de perfecţionare ordonate; 26.Organizează dezbateri literare la evenimente istorice si literare cu cititorii de vârsta şcolara si alti interesaţi; 27. Propune primarului constituirea prin dispoziţie a Consiliului ştiinţific cu rol consultativ in dezvoltarea colecţiilor in domeniul cercetării ştiinţifice si al activităţilor culturale. XI. CABINET PRIMAR In cadrul aparatului funcţionează Cabinei Primar format din un consilier al Primarului angajat pe prioada determinata, potrivit legii, pe perioada mandatului primarului. Art. 39. In domeniul RESURSE UMANE l.Centralizează lunar fisa colectiva de prezenta a personalului aparatului de specialitate al primarului ; 2. Centralizeaza planificarea concediilor de odihna a personalului din aparatul propriu si urmăreşte efectuarea acestora potrivit programului; 3. Ţ'me evidenta şi înregistrează declaraţiile de avere si cele de interese ale a salariaţilor ; Art. 40. In domeniul REGISTRATURA -SECRETARIAT 1. înregistrează corespondenta si asigura distribuirea acesteia, potrivit procedurilor interne; 2. Urmărirea rezolvării in termenul legal al corespondentei; 3. Se preocupă de buna primire a cetăţenilor şi ascultă solicitările acestora; 4. Oferă cetăţenilor, verbal sau pe suport scris, informaţiile necesare în vederea întocmirii dosarelor pentru obţinerea documentelor solicitate, 5. Acordă consultanţă cetăţenilor în vederea rezolvării problemelor a căror rezolvare intră atribuţiile Primăriei şi ale Consiliului Local; 6. întreţine, actualizează şi realizează postere cu cele mai importante informaţii pe care le afişează pe panourile din incinta centrului; 7. Întreţine, actualizează, permanent bazele de date cu informaţii referitoare la adrese, telefoane, conducători şi competenţe ale instituţiilor, societăţilor şi asociaţilor de interes public din municipiu; 8. Preia mesajele, reclamaţii le, sesizările înregistrate la "'telefonul cetăţeanului" Ie prezintă primarului, şi le transmite serviciilor de specialitate spre rezolvare informând totodată cetăţenii despre modul de rezolvare a acestora; 9. Executa lucrări de multiplicare la aparatele xerox a diferitelor materiale; 10. Primeşte si transmite mesaje prin telefon, staţia de emisie -recepţie, fax si prin e-mail; 11. Asigura relaţia cu structurile asociative ale autorităţilor administraţiei publice locale; 12. Asigura activitatea de protocol. Art. 41. In domeniul COMUNICARE SI RELAŢII Atribuţiile de serviciu in domeniul comunicare si relaţii se îndeplinesc cu respectarea prevederilor Legii nr.52/2003, privind transparenta decizionala in administraţia publica si ale Legii nr.544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public. 1. Să comunice din oficiu informaţiile de interes public prezentate într-o formă accesibilă şi concisă care să faciliteze contactul persoanei interesate cu autoritatea publică; 2. Să publice şi să actualizeze pagina de internet a instituţiei care să cuprindă: a) actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea autorităţii sau instituţiei publice; b) structura organizatorică, atribuţiile compartimentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe al autorităţii; c) numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii şi ale funcţionarului public responsabil cu difuzarea informaţiilor publice; d) denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet; e) sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil; f) programele şi strategiile proprii; g) lista cuprinzând documentele de interes public; h) lista cuprinzând categoriile de documente produse şi gestionate potrivit legii; i) modalităţi de contestare a dispoziţiilor şi deciziilor autorităţii publice în situaţia când o persoană se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate. 3. Să rezolve solicitările privind informaţiile de interes public şi să organizeze funcţionarea punctului de informare-documentare, 4. Să primească solicitările privind informaţiile de interes public (verbală sau scrisă) înregistrându-le şi eliberând solicitantului confirmare scrisă cu data şi numărul de înregistrare a cererii, 5. Să realizeze o evaluare primară a solicitării stabilind dacă informaţia solicitată este o informaţie comunicată din oficiu, furnizată la cerere sau exceptată de la liberul acces: a) dacă informaţia solicitată este deja comunicată din oficiu, informează solicitantul de îndată, dar nu mai târziu de 5 zile, despre acest lucru precum şi sursa unde poate fi găsită; b) dacă informaţia solicitată nu este comunicată din oficiu, solicitarea se transmite compartimentului de specialitate din cadrul autorităţii publice, pentru a verifica dacă informaţia este exceptată de la accesul liber al cetăţenilor, potrivit legii; c) dacă informaţia solicitată este identificată ca fiind exceptată de la accesul liber la informaţie, se asigură în termen de 5 zile de la înregistrare, informarea solicitantului despre acest lucru; d) dacă informaţia nu este exceptată de la accesul liber al cetăţenilor, compartimentul de informare şi relaţii publice redactează răspunsul către solicitant împreună cu informaţia de interes public sau cu motivaţia întârzierii ori a respingerii solicitării; răspunsul se înregistrează şi se transmite persoanei interesate, pe suportul solicitat, în termen legal; e) dacă solicitarea nu se încadrează în competenţele autorităţii publice locale, în termen de 5 zile de la primire compartimentul relaţii publice trimite solicitarea către instituţiile sau autorităţile competente şi informează solicitantul despre aceasta; 6. Să ţină evidenţa răspunsurilor şi a chitanţelor remise de solicitanţi privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate; 7. Să realizeze organizarea şi funcţionarea punctelor de informare-documentare după cum urmează: a) asigură publicarea informaţiilor si a documentelor publice ale autorităţii, b) asigură disponibilitatea în format scris (la afişier, sub formă de broşuri sau electronic) a informaţiilor comunicate din oficiu; c) organizează în cadrul punctului de informare-documentare al instituţiei accesul publicului la informaţiile furnizate din oficiu; 8. Să întocmească anual un raport privind accesul la informaţiile publice care va cuprinde: a) numărul total de solicitări de informaţii de interes public; numărul total de solicitări pe domenii de activitate; b) numărul de solicitări rezolvate favorabil; c) numărul de solicitări respinse; d) numărul de solicitări adresate in scris: - pe suport de hârtie - pe suport electronic e) numărul de solicitări adresate de persoane fizice; f) numărul de solicitări adresate de persoane juridice; g) numărul de reclamaţii administrative: - rezolvate favorabil - respinse h) numărul de plângeri în instanţă. - rezolvate favorabil - respinse - în curs de soluţionare i) costurile totale ale compartimentului de informare şi relaţii publice, j) sumele total încasate pentru serviciile de copiere a informaţiilor de interes public solicitate; k) numărul estimativ de vizitatori ai punctului de informare-documentare; Acest raport va fi adresat conducătorului autorităţii şi va fi făcut public, după care va fi colectat de autorităţile publice centrale, situaţiile centralizatoare vor fi transmise Ministerului Informaţiilor Publice. 9. Să identifice şi să actualizeze informaţiile de interes public care sunt exceptate de la accesul liber, potrivit legii, 10. Să furnizeze ziariştilor, prompt şi complet, orice informaţie de interes public care priveşte activitatea autorităţii sau instituţiei, 11. Elaborează şi supune aprobării programul de audienţe pentru public, astfel ca primarul comunei, viccprimarul şi secretarul să acorde audienţe fiecare în câte o zi pe săptămână; 12. Participă Ia ţinerea audienţelor, înregistrează problemele ridicate de cetăţeni, le transmite serviciilor cărora le-au fost repartizate, urmăreşte ducerea lor Ia îndeplinire şi comunică rezultatele; 13. Primirea sesizărilor telefonice, înregistrarea, transmiterea lor şi urmărirea modului de rezolvare; 14. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin acte normative sau încredinţate de autoritatea deliberativă şi executivă. CAPITOLUL IV CATEGORII DE ACTE UTILIZATE LA NIVELUL CONSILIULUI LOCAL SI REGULILE DE ELABORARE, RESPECTIV, EMITEREA A ACESTORA Art. 42.(1) Personalul din aparatul de specialitate al Primarului, emit, potrivit competentelor, patru categorii de acte: a) acte juridice, prin care se creaza, modifica sau sting drepturi sau obligaţii; b) acte de fundamentare prin care se descriu anumite situaţii care seivesc factorilor de decizie; c) acte de constatare pin care se consemnează o stare de fapt; d) acte de comunicare, pin care se transmit mesaje sau informaţii; (2) In funcţie de destinatorii lor, actele sunt externe, atunci cand se adresează mediului social exterior instituţiei si interne atunci cand se adresează consilierilor, servciilor sau funcţionarilor; (3) De regula, indiferent de natura lor, actele se exprima in scris cu respectarea conditilor de forma stabilite prin reglementările in vigoare; Art.43. La nivelul autorităţii publice locale se pot utiliza numai următoarele categorii de acte: (1) Hotărârea consiliului, este actul juridic care se adopta prin vot, de şedinţa in plen a consiliului, in exercitarea atribuţiilor sale. (2) Expunerea de motive a iniţiatorului se depune si se inregistreza la Registratura generala, după care, primarul, prin rezoluţie, stabileşte copartimentul care va întocmi raportul de specialitate. Redactarea proiectului de hotărâre se va face de către iniţiator cu sprijinul secretarului. Primarul stabileşte si termenele precum si Comisia de specialitate care va analiza si aviza proiectul. Proiectele de hotărâre nu pot fi supuse aprobării consiliului local fara avizul secretarului. Proiectul de hotărâre va fi insotit de intreaga documentaţie de fundamentare si va cuprinde întotdeauna numele iniţiatorului, numărul si data înregistrării proiectului la registratura generala, iar ultimul articol cu elementele concrete privind comunicarea sau publicarea. (3) Hotărârile scrise, votate, se vor consemna intr-un registru special păstrat la secretar, numerotarea facandu-se anual. (4) Autenticitatea hotărârii se asigura prin semnarea de către consilierul care a condus şedinţa si contrasemnarea de către secretar. (5) Pe cale de excepţie, se pot utiliza si hotărâri nescrise, dar numai pentru adoptarea ordinei de zi, a şedinţei, a procesului verbal sî în cazurile cand Consiliul local apreciază, prin vot, ca nu este necesara o hotărâre scrisa. Hotărârile nescrise se vor consemna detaliat in procesul verbalal şedinţei. (6) Dispoziţia Primarului este actul juridic prin care Primarul isi exercita atribuţiile conferite de lege. (7) Pot propune proiecte de dispoziţii, viceprimarul, secretarul si contabilul. ( 8) In ultimul articol al Dispoziţiei se fac precizări cu privire la comunicarea dispoziţiei si modul de aducere la cunoştinţa publica in cazul dispoziţiilor cu caracter normativ. (9) Dispozitia Primarului se avizeza pentru legalitatea de către secretar si se înregistrează intr-un registru special numerotarea facandu-se anual. (10) Dispozitia se emite întotdeauna in forma scrisa si nu se confunda cu "dispozilia"in sensul de ordin dat in virtutea puterii ierarhice. (11) Nota de serviciu - este un act obligatoriu pentru destinatar, prin care viceprimarul si secretarul isi exercita puterea ierarhica in condiţiile prezentului regulament. (12) Nota de serviciu se consemnează cu exactitate sub semnătura emitentului, atunci cand se considera necesar, care dintre funcţionarii din subordine, trebuie sa realizeze o anumita activitate si in ce termen. (13) Funcţionarul destinatar poate contesta Nota de serviciu la superiorul ierahic care o poate confirma, modifica sau infirma, prin proprie voinţa. (14) Notele de serviciu se consemnează intr-un registru special, păstrat de funcţionarul cu atribuţii in acest sens, numerotandu-se annual. (15) Nota de serviciu se transmite destinatarului sub luare de semnătura, cu menţionarea datei pe copia care se păstrează la secretar. (16) Nota de serviciu comunicata si neinfirmata constituie proba pentru antrenarea răspunderii funcţionarului care o incaica. (17) Referatul este actul prin care orice funcţionar poate face o sesizare sau o solicitare in interesul serviciului. (18) Toate referatele se înregistrează in registrul de inlrare-iesire. (19) Raportul este actul prin care o comisie de specialitate, un compartiment din cadrul aparatului propriu sau un funcţionar isi finalizează îndatoririle legale de fundamentare a unui act de decizie, potrivit prevederilor legale sau regulamentare, ori prezintă concluzii scrise cu privire la o problema, o activitate sau o situaţie încredinţata spre studiu analiza, urmărire, realizare sau verificare. (20) Raportul se semnează întotdeauna de persoana autorizata si se depune dupa caz, la registratura sau direct la autoritatea care la solicitat. (21) Scrisoarea este actul prin care se comunica in exterior un mesaj sau o informaţie sau se răspunde la o scrisoare primita din exterior. (22) Scrisorile se expediază sub semnătura primaruluuî. (23) Pe cale de excepţie, secretarul are obligaţia de a trimite scrisori Prefectului, dar numai pentru comunicarea actelor supuse controlului de legalitate, potrivit legii. (24) In categoria scrisorilor, dar cu un regim special, determinat de reglementările in materie, se încadrează sî referatul de ancheta sociala. (25) Cererea este actul prin care orice funcţionar poate solicita Primarului rezolvarea unor probleme de ordin personal. (26) Cererea se adresează Primarului sau şefului ierarhic, dupa caz, si va fi semnata întotdeauna de solicitant, (27) Cererile se depun întotdeauna la registratura si urmează circuitul comun al corespondentei. (28) Certificatul de urbanism. Autorizaţia de construire/desfiinţare sunt acte specifice activităţii de urbanism, a căror regim este reglementat de legislaţia in vigoare. (29) Actele fmancîar-contabile sunt actele cu caracter specific, al căror regimeste stabilit de legislaţia in materie. (30) Procesul verbal de constatare si sancţionare a contravenţiei este actul cu regim special al cărui utilitate reiese din titulatura. Asigurarea si gestionarea imprimatelor inseríate de procese verbale de constatare si sancţionare a contravenţiilor se face de catre contabilul Primăriei. Tot acesta răspunde de iniţierea masurilor de punere in executare. (31 )Ordinul de deplasare este actul tipizat prin care se dispune executarea unei deplasări si pe baza cărui se decontează cheltuielile, potrivit reglementarilor in materie. (32) Foaia de parcurs este actul tipizat prin care se justifica potrivit reglementarilor in vigoare activitatea conducătorului auto. (33) Copiile-dupa documentele aflate in arhiva sunt actele in care reproduc continui acestora si se eliberează persoanelor îndreptăţite, potrivit prevederilor legale cu aprobarea primarului. CAPITOLUL V CIRCUITUL, URMĂRIREA CORESPONDENTEI SI UTILIZAREA SIGIILOR Art. 44. Prin corespondenta in sensul prezentului capitol, se înţelege toate actele care sunt primite de autoritatea locala, circula in interiorul acesteia sau sunt expediate in exteriorul autorităţii locale. Art. 45 . (l)Primirea si expedierea corespondentei se face de către funcţionarul care răspunde de registrul intrare-iesire, in urma încadrării lor in unul din următoarele categorii: acte cu regim obişnuit, petiţii, documente secrete. (2) La inregistrare se aplica sus in coltul din dreapta a documentului pe prima pagina numărul de inregistrare. (3) Cererile si alte acte prezentate personal de către petiţionar se înregistrează, comuncandu-li-sc numărul de înregistrare. (4) Primirea si înregistrarea documentelor se face in fiecare zi la prezentarea actului de inregistral. (5) Dupa inregistrare, corespondenta primita este prezentata primarului în vederea stabilirii competentei de rezolvare, prin rezoluţie. (6) Corespondenta adresata Primarului, viceprimarului sau secretarului care poarta pe plic menţiunea numelui sau "personal", "strict secret", "strici personal " sau "confidenţial" se desface de către aceştia. (7) Corespondenta cu rezoluţia Primarului se preia de către persoana de care răspunde de înscrierea corespondentei in registrul de intrare-iesire si se distribuie pa baza de semnătura compartimentelor sau persoanelor pentru rezolvare, in termenul legal. (8) Corespondenta este considerata rezolvata daca răspunsul insusit si semnat de persoana autorizata a fost expediat celui interesat. (9) Toate petiţiile adresate Consiliului se înscriu de către persoana de care răspunde de înscrierea corespondentei, într-un registru special. La înscrierea in registru se atribuie număr de înregistrare, data si se consemnează elementele cu privire la petent si obiectul petiţiei. (10) Dupa inregistrare, petiţiile sunt prezentate Primarului pentru a fi distribuite prin rezoluţii. Petiţia purtând rezoluţia primarului (viceprimarului) se preia de persoana desemnata pentru evidenta petiţiilor si se preda in aceeaşi zi pe baza de semnătura compartimentului sau persoanei căreia este repartizata spre soluţionare. In cazul in care din rezoluţie rezulta ca problema prezentata intra in componenta altei instiitutii, petiţiile vor fi trimise in aceeaşi zi, prin registratura la instituţia respectiva, atragandu-se atenţia asupra rezolvării si comunicării răspunsului in termen. (11) Compartimentul sau salariatul căruia i s-a repari za t spre rezolvare petiţia este obligai sa o rezolve in termen legal de la data inregistrarii ei. (12) La registratura se va înscrie intr-o evidenta speciala corespondenta cu termen si cu 5 zile inainte de expirarea termenului, secretarul va lua legătura cu persoanele cărora le-a fost repartizata rerspectiva corespondenta, spre soluţionare. Daca se constata corespondeta nerezolvata la termenul stabilit se întocmeşte un referat care se înaintează primarului. (13) Corespondenta de expediat se semnează de către primar cu excepţia actelor de banca, care se semnează de persoanele care au specimene de semnătura in banca. (14) înainte de expediere, corespondenta se scade in registrul de intrare-iesire de la inregistratura, iar copia actului exediat se înapoiază celui care la întocmit spre păstrare, conform nomenclatorului. (15) In anumite situaţii deosebite primarul, viceprimarul sau secretarul pot dispune ca anumite acte sa fie expediate cu confirmare de primîre (16) Registrele cu evidenta Hotărârilor si Dispoziţiilor se deschid si se încheie într-un proces-verbal semnat de secretar. (17) Arhiva se constituie pe baza indicatorului termenelor de păstrare si a nomenclatorului dosarelor, care se stabilesc prin Dispoziţia Primarului cu avizul Direcţiei Judeţene a Arhivelor Naţionale. (18) In cazul cand se înfiinţează noi compartimente de activitate, nomenclatorul-indicator se completează in mod corespunzător cu denumirea acestora si a actelor create, grupate de probleme si termene de păstrare. (19) Dosarele constituite in baza nomenclatoruluuî se predau de către fiecare funcţionar la Arhiva Consiliului. (20) Documentele din fiecare dosar se cos in coperta de carton fiind numerotate foile, sigilate si parafate. La sfârşit se incheie un proces verbal. (21) Predarea documentelor de către funcţionari la arhiva se face pe baza de inventare intocmite pe termene de păstrare a documentelor. (22) Pastrarea documentelor se face in depozite special amenajate unde sa nu mai fie depozitate si alte materiale. (23) Tinerea evidentei arhivei se face in registru de evidenta curenta. (24) Arhiva se aseaza in rafturi grupate pe compartimente de munca, ani si termene de păstrare. (25) Selectionarea documentelor aliate in arhiva se face anual de comisia de selecţionare care se constituie prin Dispoziţia Primarului. (26) Sunt selecţionate documente cu termene de păstrare expirat. (27) Inventarele dosarelor avizate de comisia de selecţionare pentru a fi eliminate sunt insotite de un proces verbal semnat de membrii Comisiei si aprobat de Primar care sunt înaintate la Direcţia judeţeană pentru Arhivele Naţionale pentru confirmare. (28) Dupa primirea confirmării, documentele se predau la unitatea de colectare a deşeurilor. Art.46.Sigiliul cu stema Consiliului local se păstrează de secretar si se aplica dupa cum urmează: -Pe Hotărârile Consiliului local: -Sigiliul Primarului se păstrează si se aplica de secretar pe dispoziţiile emise de primar, pe avize, pe autorizaţii si certificate de urbanism. -Sigiliul stării civile se păstrează de către ofiţerul de stare civila si se aplica pe actele de stare civila Art. 47.Stampila Consiliului local va 11 păstrata astfel: -de secretar si va fi aplicata pe actele adresate de Consiliul local. Stampila Primarului va fi păstrata astfel: -de primar si va fi aplicata pe actele adresate de Primar. CAPITOLUL VI DISPOZIŢII FINALE Art.48. Prezentul regulament va fi difuzat tuturor compartimentelor . Art.49. Nerespectarea dispoziţiilor prezentului Regulament atrage răspunderea disciplinara a persoanei vinovate. Art.50. Primarul in calitate de sef al aparatului de specialitate, răspunde de asigurarea respectării prezentului regulament. Art.51. Prezentul Regulament e Organizare si funcţionare al aparatului de specialitate al primarului va fi reactualizat ori de cate ori se va impune . prin Hotărârea Consiliului Local. Art.52. Prevederile prezentului regulament se completează de drept si cu alte prevederi ale actelor normative în vigoare, incidente activităţii Consiliului Local si Primăriei comunei Movileni. Art.53. Problemele legate de interpretarea prezentului regulament se soluţionează prin dispoziţie a primarului. Art.54. (1) Prezentul regulament va intra in vigoare la data aprobării . (2) La data intrării in vigoare a prezentului Regulament, dispoziţiile Regulamentului de organizare si funcţionare a aparatului de specialitate aJ Primarului Comunei Movileni, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr.5/28.02.2008 , isi încetează aplicabilitatea.